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Excel2007中文本進行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法

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Excel2007中文本進行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法

  我們知道,在 Excel2007 中的 單元格 中輸入數(shù)字時,如果在數(shù)字前加上一個 半角 單引號(’)則該數(shù)字在單元格中的存儲格式會自己轉(zhuǎn)為“文本格式”。如果有一列(或一行)數(shù)字都是用這種辦法輸入的,現(xiàn)在又需要將其格式全部轉(zhuǎn)為數(shù)值型,該如何做呢? 今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中文本進行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法。

  Excel2007中文本進行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作步驟如下:

  使用錯誤按鈕。

  如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器,則請按照下列步驟操作。

  注意 :此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。

  1.單擊office微標,進入Excel選項,單擊“公式”。

  2.在“錯誤檢查”選項中,單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。

  3.在“錯誤檢查規(guī)則”選項中,單擊以選中“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復選框。4.單擊“確定”

  5.單擊包含錯誤指示器的單元格。

  6.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

  在單元格中重新鍵入值

  1.選中單元格,右擊鼠標,選擇進入“設置單元格格式”,更改單元格的數(shù)字格式。

  2.重新鍵入數(shù)字。

  使用“選擇性粘貼”命令

  1.我們在單元格內(nèi)粘貼我們所復制的內(nèi)容時,右擊鼠標右鍵,選擇“選擇性粘貼”。

  2.在粘貼項中選擇“數(shù)值”。

  刪除隱藏字符和空格

  如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ( class="main">

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  1.在A 列的右側(cè)插入一列。

  2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中錄入: class="main">

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  3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。

  4.向下填充。新列則包含 A 列中文本的值。

  5.選定同一區(qū)域后,進行復制。

  6.單擊單元格 A1,進行“選擇性粘貼”,在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。

  7.刪除 B 列。

  A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。

  這里值得一提的是:此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會刪除。

  使用“文本分列”命令。

  如果數(shù)據(jù)排列在單個列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ( class="main">

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Excel2007中文本進行轉(zhuǎn)變數(shù)字的操作方法

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  1.選擇包含文本的一列單元格。

  2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。

  3.在彈出的分列向?qū)е?,單?ldquo;分隔符號”,然后單擊“下一步”。

  4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab 鍵”復選框,然后單擊“下一步”。

  5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。

  6.單擊“高級”,相應地設置“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定

  7.單擊“完成”。

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