Excel2007中進行輸入數(shù)據(jù)的操作方法
在前面幾章中介紹了打開Excel 2007與創(chuàng)建工作表的方法。在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù)。在Excel 2007中可將數(shù)據(jù)分為文本、數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式。今天,學習啦小編就教大家在Excel2007中進行輸入數(shù)據(jù)的操作方法。
Excel2007中進行輸入數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
選定單元格。
打開工作簿后,用鼠標單擊要編輯的工作表標簽即打開當前工作表。將鼠標指針移到需選定的單元格上,單擊鼠標左鍵,該單元格即為當前單元格。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中,可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中,然后再選取。
如果用鼠標選定一個單元格區(qū)域,先用鼠標單擊區(qū)域左上角的單元格,按住鼠標左鍵并拖動鼠標到區(qū)域的右下角,然后放開鼠標左鍵即可。
輸入文本數(shù)據(jù)。
在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合。輸入到單元格內(nèi)的任何字符集,只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間或者邏輯值,則Excel 2007一律將其視為文本。在Excel 2007中輸入文本時,系統(tǒng)默認的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。
輸入數(shù)字數(shù)據(jù)
在Excel工作表中,數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且,Excel 2007強大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務(wù)、數(shù)學運算等方面的應用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。
制定輸入數(shù)據(jù)類型。
在Excel 2007中,可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型,以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤。比如可以在某個時間單元格中設(shè)置“有效條件”為“時間”,那么該單元格只接受時間格式的輸入,如果輸入其他字符,則會顯示錯誤信息。
Excel2007中進行輸入數(shù)據(jù)的操作相關(guān)文章:
2.Excel2007中創(chuàng)鍵下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)的操作方法