Excel2007中輸入小數(shù)的操作方法
Excel2007中輸入小數(shù)的操作方法
工作中常常需要仔細(xì)校對(duì)各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù),如果全部靠眼睛校對(duì),很容易出差錯(cuò)。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)念出來,不僅減輕了工作量,還不容易出錯(cuò)。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中輸入小數(shù)的操作方法。
Excel2007中輸入小數(shù)的操作步驟如下:
鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”,從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
在“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡中,在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令。
在這個(gè)下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”,雙擊這個(gè)命令,把它加到右邊的快速訪問工具欄中,最后單擊“添加”按鈕完成操作。
現(xiàn)在我們?cè)倩氐紼xcel2007主窗口中,快速啟動(dòng)工具欄已經(jīng)多了一個(gè)按鈕。
保證聲卡和音箱或者耳機(jī)工作正常,現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個(gè)單元格,按下enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音,感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時(shí)按下enter鍵還是直接不斷按下enter鍵,我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲,輸入和檢查都很方便。
如果想對(duì)朗讀的聲音做設(shè)置,可以打開“控制面板”的“語音識(shí)別”,點(diǎn)擊“文本到語音轉(zhuǎn)換”,在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。
Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容,包括數(shù)字、中文、英文等,如果英文是正確單詞會(huì)朗讀單詞,如果不是單詞則會(huì)挨個(gè)朗讀字母;如果工作表為公式視圖,還會(huì)朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的,則不朗讀。
有了這個(gè)語音朗讀的小工具,我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時(shí)候輕松一點(diǎn),眼睛和耳朵一起幫忙,輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。
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