Excel2007中創(chuàng)建多個目錄列表的操作方法
Excel2007中創(chuàng)建多個目錄列表的操作方法
我們經(jīng)常把同類相關(guān)Excel工作表集中保存在同一文檔中，以便于在各表格間進(jìn)行引用、查看。當(dāng)一個文檔中的工作表達(dá)到一定數(shù)量時，要想找到需要的工作表就變得很麻煩了。此時若能建立一張“目錄”工作表顯示所有工作表的名稱和鏈接，事情將會簡單很多。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何在Excel2007中創(chuàng)建多個目錄列表的操作方法。
Excel2007中創(chuàng)建多個目錄列表的操作步驟如下：
定義名稱。
打開Excel 2007，右擊第一張工作表標(biāo)簽選擇“重命名”，把它重命名為“目錄”工作表。選中B1單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”窗口中輸入名稱“工作表名”，在引用位置中則輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，單擊確定即可定義出一個名為“工作表名”的名稱(圖1)。
電腦教程。
公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱，INDEX函數(shù)則按A1中的數(shù)字決定要顯示第幾張工作表的名稱。此外，由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)在數(shù)據(jù)變動時不會自動重算，而NOW()是易失性函數(shù)任何變動都會強(qiáng)制計(jì)算，因此我們需要在公式中加上 NOW()函數(shù)才能讓公式自動重算。函數(shù)T()則是將NOW()產(chǎn)生的數(shù)值轉(zhuǎn)為空文本以免影響原公式結(jié)果。
注：宏表函數(shù)GET.WORKBOOK，不能直接在單元格公式中使用，必須通過定義名稱才能起作用。
目錄設(shè)置。
在“目錄”工作表的A1單元格輸入1，在B1單元格輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1"，RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名)))，"")。公式表示當(dāng)名稱“工作表名”的值為錯誤值時顯示為空“”，否則創(chuàng)建指向“工作表名!A1”的超鏈接并顯示該“工作表名”。
然后選中A1：B1單元格，把鼠標(biāo)指向選中區(qū)右下角的“填充柄”按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到300行，把公式和編號填充出300行，在A、B列就會馬上自動列出所有工作表目錄(圖2)。單擊相應(yīng)工作表名稱即可快速切換到該工作表中。請參照可能的最多工作表個數(shù)來決定向下填充行數(shù)，一般300個應(yīng)該夠了。
注：公式中RIGHT(工作表名，LEN(工作表名)-FIND("]"，工作表名))這段函數(shù)的作用是除去“工作表名”中“]”以前的內(nèi)容。若你不介意工作表名稱前顯示“[BOOK1.xlsx]”一類內(nèi)容的話，可以把B1中的公式簡化成=IFERROR(HYPERLINK(工作表名& amp;"!A1"，工作表名)，"")。
保存設(shè)置
切換到“開始”選項(xiàng)卡適當(dāng)設(shè)置一下目錄中的字體、字號和顏色等等，建議把字號放大并設(shè)置加粗以便查看，還要調(diào)整一下A：B列的列寬以便完全顯示工作表名稱。然后右擊其他工作表標(biāo)簽選擇“刪除”，把所有其他工作表全部刪除只保留一張“目錄”工作表。最后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”，在彈出的另存為窗口中選擇保存類型為“Excel啟用宏的模板(*.xltm)”格式、文件名為“目錄.xltm”，保存到C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART文件夾下，關(guān)閉Excel 2007退出。若你的Office不是按默認(rèn)路徑安裝，請按實(shí)際安裝路徑修改。
三秒創(chuàng)建目錄
以后要為工作簿創(chuàng)建目錄就簡單了，只要用Excel 2007打開要創(chuàng)建目錄的工作簿，在第一張工作表的標(biāo)簽上右擊選擇“插入”，在“插入”窗口中雙擊選擇“目錄”，即可在第一張工作表前插入一張“目錄”工作表，并顯示出所有工作表目錄。這操作有3秒就夠了吧?
在“目錄”工作表中，可通過對目錄進(jìn)行篩選、排序、查找來快速找到工作表名，然后單擊工作表名即可打開相應(yīng)工作表。創(chuàng)建目錄后，在這個工作簿中增加、刪除工作表或者修改工作表名稱，“目錄”工作表中的工作表目錄都會自動更新。此外，前面我們只復(fù)制了300行目錄公式，因此工作表總數(shù)超過300個時，超出的工作表名就不會顯示了，得把“目錄”工作表中A1：B1的公式再向下復(fù)制填充才行。
由于宏表函數(shù)GET.WORKBOOK(1)是通過宏功能起作用的，所以插入了工作表目錄的文檔最后都必須以“Excel啟用宏的工作簿 (*.xlsm)”格式另存，這樣下次打開時才能正常顯示工作表目錄。此外，打開工作簿時，Excel 2007默認(rèn)會禁用宏，得單擊警告欄中的“選項(xiàng)”按鈕，選中“啟用此內(nèi)容”單選項(xiàng)，確定后才能顯示工作表目錄。
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