Excel中修改單元格內(nèi)容的操作方法
如何修改單元格內(nèi)容，當(dāng)在單元格中輸入數(shù)值或文本后，具體該怎么去進(jìn)行操作的呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中修改單元格內(nèi)容的操作方法。
Excel中修改單元格內(nèi)容的操作步驟如下：
刪除單元格中的內(nèi)容。
用其他內(nèi)容替換單元格中的內(nèi)容。
編輯單元格中的內(nèi)容。
3.4.1 刪除單元格的內(nèi)容
要?jiǎng)h除一個(gè)單元格的內(nèi)容，只需單擊單元格并按Delete 鍵。如果要?jiǎng)h除多個(gè)單元格的內(nèi)容，選擇所有要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，然后按Delete 鍵。按Delete 鍵可以刪除單元格中的內(nèi)容，但不會(huì)刪除應(yīng)用于單元格的格式(如粗體字、斜體字或不同的數(shù)字格式)。
如果還想更全面地控制刪除的內(nèi)容，可選擇"開始" ~ " 編輯"~ "清除"命令，該命令的下拉列表有4 個(gè)選項(xiàng)。
全部清除:清除單元格中的所有內(nèi)容。
清除格式:只清除格式，保留數(shù)值、文本或公式。
清除內(nèi)容:只清除單元格的內(nèi)容，保留格式。
清除批注: 清除單元格附加的批注(如果有的話)。
注意:除非手動(dòng)替換表樣式背景色，否則清除格式并不清除指定為表格的區(qū)域內(nèi)的背景色.
3.4.2 替換單元格的內(nèi)容
要替換單元格中的內(nèi)容，只需激活單元格并輸入新的條目，該條目將替換以前的內(nèi)容。任何以前應(yīng)用于這個(gè)單元格的格式仍然保留并且應(yīng)用于新的內(nèi)容。
提示:還可以通過拖動(dòng)或從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)替換單元格內(nèi)容.在這兩種情況下，單元格的格式都會(huì)被新數(shù)據(jù)的格式替換.為避免粘貼格式，選擇"開始" ~ "剪貼板"~"粘貼"，并選擇"公式"或"粘貼值".
3.4.3 編輯單元格的內(nèi)容
如果單元格只包含少數(shù)的幾個(gè)字符，通過輸入新數(shù)據(jù)替換其內(nèi)容是最簡(jiǎn)單的。但是，如果單元格包含較長(zhǎng)的文本或一個(gè)復(fù)雜的公式，并且只需要進(jìn)行一些微小的改動(dòng)，那么最好的辦法就是編輯單元格內(nèi)容而不是重新輸入信息。
當(dāng)需要對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行編輯時(shí)，可以通過下面幾種方式進(jìn)入單元格編輯模式:
雙擊單元格，就能夠直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。
選擇單元格并按F2 鍵，就能夠直接在單元格中編輯單元格內(nèi)容。
選擇需要編輯的單元格并單擊"公式欄"內(nèi)部，就能夠在公式欄中編輯單元格內(nèi)容。
可以按自己的喜好選擇一種方法。有些人覺得在單元格中直接進(jìn)行編輯比較簡(jiǎn)單;而其他人則喜歡使用"公式欄"編輯單元格。
注意: "Excel 選項(xiàng)"對(duì)話框的"高級(jí)"選項(xiàng)卡包含一個(gè)稱為"編輯選項(xiàng)"的部分.這些設(shè)直會(huì)對(duì)編輯的方式產(chǎn)生影響(要訪問該對(duì)話框，請(qǐng)選擇"office 按鈕"-> "Excel 選項(xiàng)"。如果"允許直接在單元格內(nèi)編輯"選項(xiàng)未啟動(dòng)，就不能通過雙擊編輯一個(gè)單元格.另外，按F2 鍵能夠在公式欄中編輯單元格(不直接在單元格編輯).
所有這些方法都會(huì)使Excel 進(jìn)入"編輯"模式。("編輯"字樣會(huì)出現(xiàn)在屏幕底部狀態(tài)欄的左邊。)當(dāng)Excel 處于編輯模式時(shí)，公式欄顯示兩個(gè)新的圖標(biāo): X 圖標(biāo)和J 圖標(biāo)(見圖3 .3)。單擊× 圖標(biāo)取消編輯但不改變單元格中的內(nèi)容(按Esc 鍵具有同樣效果)。單擊J 圖標(biāo)完成編輯并將修改過的內(nèi)容輸入單元格(按Enter 鍵具有同樣效果。)
當(dāng)開始編輯單元格時(shí)，插入點(diǎn)變成一個(gè)垂直的豎條，用戶可以使用方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)。使用Home 鍵可把插入點(diǎn)移至單元格的起始處，使用End 鍵把插入點(diǎn)移至單元格的尾部。可以在插入點(diǎn)處添加新的字符。要選擇多個(gè)字符，可以在使用方向鍵時(shí)按住Shift 鍵。在編輯單元格時(shí)，還可使用鼠標(biāo)選擇字符。只需單擊并將鼠標(biāo)指針拖過要選擇的字符即可。
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