Excel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)排序的操作方法
Excel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)排序的操作方法
剛學(xué)習(xí)excel表格的新手們,你們知道如何給數(shù)據(jù)排序嗎,因?yàn)檫@是一個(gè)很重要的功能哦,比如你想把成績(jī)排序,看看誰(shuí)的成績(jī)最高,誰(shuí)的最低,還有給雜亂的數(shù)據(jù)按照時(shí)間排序,頓時(shí)表格就清晰了,這些都是很必要的,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)排序的操作技巧。
Excel2007中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)排序的操作步驟:
第一種方法篩選后排序
1、首先看到這張圖表,我們現(xiàn)在要做的就是按照按照加班費(fèi)的高低排序,這樣誰(shuí)加的班多少就一目了然了。
2、如圖,選中除標(biāo)題外的其他有數(shù)據(jù)的單元格,因?yàn)閿?shù)據(jù)的單元格是合并的,如果選中的,可能造成排序的功能不能用,記住一定要選對(duì)區(qū)域哦。右上角工具欄里面有“數(shù)據(jù)”欄,點(diǎn)擊后面的小三角進(jìn)入,選擇“篩選”。
3、這時(shí)你會(huì)看到表格發(fā)生了變化。第2列中的單元格中都有一個(gè)下拉的小框,這就是篩選的標(biāo)志。
4、我們是要按照領(lǐng)取加班費(fèi)的高低排序的,所以要點(diǎn)擊最后一排的篩選下拉按鈕。
5、如圖,出現(xiàn)了升序和降序的選項(xiàng)這樣我們可以隨便選擇了,選擇降序的話就是從高到低,升序就是從低到高。
工具欄中直接排序
1、這是另一種簡(jiǎn)便的方法,直接排序。我們可以看到工具欄中有如圖的標(biāo)志,這兩種就是升序和降序的標(biāo)志。但是直接點(diǎn)擊這個(gè)按鈕的話,就沒(méi)有詳細(xì)設(shè)置,可能就會(huì)按照姓名排序了,對(duì)于簡(jiǎn)單的一行數(shù)據(jù)排序還是可行的。
2、選中框內(nèi)的數(shù)據(jù),注意在選定區(qū)域的下放不要再有其他文字和數(shù)據(jù),這樣會(huì)影響這個(gè)排序的功能。
3、如圖,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”功能了。點(diǎn)擊進(jìn)入。
4、這是就是我們開(kāi)頭所說(shuō)的詳細(xì)設(shè)置,在這里設(shè)置按照加班費(fèi)的高低進(jìn)行排序,點(diǎn)擊確認(rèn)即可?,F(xiàn)在你就可以試一試了。
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