Excel中2007版進(jìn)行入門(mén)菜單篩選功能的操作技巧
Excel中2007版進(jìn)行入門(mén)菜單篩選功能的操作技巧
日常工作中,excel數(shù)據(jù)篩選是非常常用的一項(xiàng)技能。通過(guò)數(shù)據(jù)篩選,我們可以快速得過(guò)濾掉不符合條件的信息,為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析奠定基礎(chǔ)。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行入門(mén)菜單篩選功能的操作技巧。
Excel中2007版進(jìn)行入門(mén)菜單篩選功能的操作步驟
打開(kāi)工作表,比如我們有一張學(xué)生成績(jī)表,字段內(nèi)容有班級(jí)、姓名、性別、成績(jī)。我們想過(guò)濾掉一些不必要的信息,這是excel的篩選功能是不二選擇。
選擇數(shù)據(jù)表頭行,點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--篩選;這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)表頭行的信息均變?yōu)橄吕藛蔚男问搅耍@時(shí)我們進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的基礎(chǔ)。下面簡(jiǎn)單教大家如何理解和使用里面的篩選條件項(xiàng)。
1、升序、降序按鈕:非常容易理解,就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如對(duì)分?jǐn)?shù)進(jìn)行升序排序,成績(jī)記錄將按由低到高的順序進(jìn)行排列,最上面的為最低分,最后一行為最高分。
2、按顏色排序:如果你的excel數(shù)據(jù)表由于各種原因標(biāo)記上了不同的顏色,比如特殊學(xué)生、特殊分?jǐn)?shù)等標(biāo)記了顏色,這時(shí)你可以使用按顏色排序來(lái)把他們優(yōu)先展現(xiàn)出來(lái):選擇按顏色排序,我們選擇按綠色排序。
我們想把黃色也展現(xiàn)出來(lái),則可以再點(diǎn)擊一次按顏色排序--選擇黃色。
3、按顏色篩選:比如我們選擇綠色,則系統(tǒng)自動(dòng)把標(biāo)記為綠色的記錄篩選出來(lái)。
4、數(shù)據(jù)篩選:上面的都是簡(jiǎn)單易懂的排序篩選項(xiàng),數(shù)據(jù)篩選項(xiàng)則相對(duì)復(fù)雜一些。我們用分?jǐn)?shù)這個(gè)字段進(jìn)行篩選,可以看到篩選項(xiàng)內(nèi)有非常多的篩選條件可供選擇。我們?cè)敿?xì)介紹一下:a、正下面面框內(nèi)有各數(shù)據(jù)值,表示你源數(shù)據(jù)內(nèi)曾出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)信息(剔重),你可以在這里勾選你需要的記錄,比如像看86分的同學(xué)信息,則勾選上86分的。
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