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Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的設(shè)置技巧

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  Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總的設(shè)置步驟

  排序設(shè)置。在進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分類(lèi)前需要進(jìn)行排序設(shè)置,如圖所示,排序主要關(guān)鍵字為“班級(jí)”,排序依據(jù)為“數(shù)值”,排序次序?yàn)?ldquo;升序”,點(diǎn)擊確定即可得到排序結(jié)果。

  分類(lèi)匯總設(shè)置之分類(lèi)字段。如圖所示,在彈出的對(duì)話框中分類(lèi)字段選擇“班級(jí)”,不可選擇“學(xué)生名稱(chēng)”或“成績(jī)”。

  分類(lèi)匯總設(shè)置之匯總方式。如圖所示,在彈出的對(duì)話框中匯總方式選擇“計(jì)數(shù)”,匯總結(jié)果可以顯示每一個(gè)班級(jí)的人數(shù)情況。

  分類(lèi)匯總設(shè)置之選定匯總項(xiàng)。如圖所示,在彈出的對(duì)話框中選定匯總項(xiàng)選擇“成績(jī)”,其他內(nèi)容保持默認(rèn)即可。

  分類(lèi)匯總結(jié)果檢查。如圖所示,數(shù)據(jù)匯總結(jié)果顯示:班級(jí)A的同學(xué)有4人,班級(jí)B的同學(xué)有3人,班級(jí)C的同學(xué)有4人,班級(jí)D的同學(xué)有4人,總計(jì)15人,匯總結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。


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