Excel中2007版進行共享工作薄的操作技巧
Excel中2007版進行共享工作薄的操作技巧
如何在Excel2007中共享工作簿允許多人同時進行編輯。這對管理更改頻繁的列表而言，特別有用。今天，學習啦小編就教大家在Excel中2007版進行共享工作薄的操作技巧。
Excel中2007版進行共享工作薄的操作步驟
1、設置共享工作簿
單擊“審閱”功能選項，然后單擊“更改”功能組中的“共享工作簿”工具按鈕，如圖1所示。
單擊“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，打上“√”標記，如圖2所示。
單擊“高級”選項卡，然后在“更新”區(qū)域中單擊選擇相應的單選項，設置共享工作簿修訂屬性，最后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。
單擊“確定”按鈕。
當創(chuàng)建了共享工作簿后，能夠訪問網(wǎng)絡共享資源的所有用戶都可以訪問共享工作簿。允許網(wǎng)絡上的多位用戶同時查看和修訂工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶做的修訂。
設置工作簿共享時，由于Excel有些功能在工作簿共享后只能查看能更改，如合并單元格、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、圖表、圖片、對象、超鏈接、方案、大綱、分類匯總、數(shù)據(jù)表格、數(shù)據(jù)透視表、工作簿和工作表保護以及宏等。因此在工作簿共享前應設置好這些功能及相應的格式。
2、取消共享
對工作簿設置共享后，若要取消共享，操作步驟如下。
單擊“審閱”功能選項，然后單擊“更改”功能組中的“共享工作簿”工具按鈕，如圖4所示。
單擊“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，取消“√”標記，然后單擊“確定”按鈕，如圖5所示。
單擊“是”按鈕，如圖6所示。
在Excel2007中共享工作簿是為了一些工作小組，在工作的時候需要同時對一個工作簿進行操作而設計的，這樣工作就會有序的進行，工作效率就會提升很大，Excel讓工作更簡單。
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