excel2007如何制作數(shù)據(jù)透視表
excel2007如何制作數(shù)據(jù)透視表
相信各位一定會(huì)面臨如何對(duì)電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,這里借助Excel內(nèi)置的函數(shù),或者有很多種處理方法,但是效率最好的方法只有一種,那就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析,也就是制作數(shù)據(jù)透視表.下面學(xué)習(xí)啦給大家分享excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的方法。
excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的方法
打開(kāi)要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格
選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,把軟件的注意力引過(guò)來(lái)
→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定
(軟件會(huì)默認(rèn)框選整個(gè)表格的數(shù)據(jù),默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示)
序號(hào)列是文本格式,且不重復(fù),可以用來(lái)計(jì)數(shù)(有多少個(gè)序號(hào),就有多少行數(shù)據(jù)),現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)下字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的情況:
用鼠標(biāo)將“序號(hào)”拖拽至右下角計(jì)數(shù)框中
→將“字段1”拖拽至“行標(biāo)簽”中
→結(jié)果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現(xiàn)頻次分別為9、4、6、11,共30個(gè)取值,見(jiàn)下圖:
再來(lái)看看字段2與字段1取值情況:
將字段2拖拽至“列標(biāo)簽”,結(jié)果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時(shí),字段2有7個(gè)數(shù)據(jù)取值為2,2個(gè)取值為1;字段1取值為5時(shí),字段2只有取值為2一種情況,共4個(gè)……
詳見(jiàn)下圖:
返回?cái)?shù)據(jù)表,更新部分?jǐn)?shù)據(jù),字段2部分取值改為3,如下圖
回到透視表,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果沒(méi)有變化,這是不能用的。如何更新?
鼠標(biāo)右擊統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格→刷新
結(jié)果變化了:
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