Excel2007如何查找重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除
Excel2007中怎么快速找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除?在Excel表格中輸入大量的數(shù)據(jù)時(shí),部分?jǐn)?shù)據(jù)難免會(huì)被重復(fù)輸入。所以在數(shù)據(jù)錄入完畢之后,我們還需要對(duì)表格的內(nèi)容進(jìn)行檢查,找出重復(fù)的數(shù)據(jù)并刪除它。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel2007查找重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除的方法。
Excel2007查找重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除的方法
一、找出重復(fù)數(shù)據(jù)
1.打開制作好的Excel表格,選中需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“重復(fù)值”命令。
3.在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)就被突出顯示出來了,一目了然。
二、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
1.選中需要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格范圍。單擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)工具”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。
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2.彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框,在“列”下面的列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要?jiǎng)h除的列數(shù)據(jù)。這里我們勾選“員工編號(hào)”、“姓名”的復(fù)選框,也可以單擊“全選”按鈕。最后,單擊“確定”按鈕退出該對(duì)話框。
3.在彈出的“Microsoft office Excel”對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕即可完成重復(fù)數(shù)據(jù)的刪除。
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