excel2007怎么切換經典界面
excel2007怎么切換經典界面
微軟的Office 2007新的Ribbon界面,將過去版本中的菜單欄和工具欄一并拋棄,取而代之的是使用標簽頁將圖標、選項和下拉菜單都集合在其中。Office2007怎么回到經典菜單使用呢?下面學習啦給大家分享吧。
Excel2007經典菜單欄的方法
微軟所做的一項調查表明,僅有少部分的用戶會去修改Office的界面。此外,這種不可改變的界面也將各選項合理化,作為更方便用戶使用的平臺。但由于很多高級Office用戶都不喜歡新的界面,他們還是會要求一些能夠自定義Office 2007界面的方式。
第三方軟件的供應商們嗅到了這個契機,于是他們推出了一些能夠替換和增強在一些Office 2007中的應用程序的新Ribbon界面的軟件。我們在此也使用了這樣的一款軟件。
Classic Menu添加了一個包含Office 2003的選項卡,在這個選項卡中的選項命令組織的形式看起來類似于Office 2003的應用程序,盡管它是不可自定義的。如果你是一個Office的高級用戶,希望Office 2007能夠按照你的方式來工作,那么本文所介紹的這款軟件就能夠讓你掙脫微軟的束縛,依個人所想來控制你的Ribbon。
要安裝附加的Classic Menu軟件是非常簡單的:你只需要選擇將新的選項卡添加到現有選項卡的最左邊或者是最右邊,當添加完成之后,Word、Excel、PowerPoint中都會自動地載入一個名叫“菜單”的選項卡,它就能夠提供像Office 2003那樣的菜單了。
在這個菜單中,你可以看到“全部”選項,它是一個包含一級命令的下拉菜單,也就是文件、編輯、視圖等等,此外就是Word 2003中的主菜單,每一項都包含了與其相關的命令的子菜單。而這些在“菜單”選項卡中的菜單項目其實都是重復的選項,但卻能更直觀地進行查看。
而一些在2007中新的命令,例如“發(fā)布”,也會被放在“文件”菜單中。
Classic Menu是作為一個新的選項卡插入,因此它不會對Word、Excel、PowerPoint 2007的內部代碼有所影響。但你點擊其中的頂級菜單項,例如文件、編輯等的時候,你就會發(fā)現列表中的命令使用的是Office 2007的圖標。
并不是所有的東西都真正能像2003版本的Word、Excel和PowerPoint那樣,其中一些細微的差別還是存在的。“視圖”命令中的“頁眉和頁腳”與過去的不同,它還包含了一個子菜單。還有其它的一些奇怪的差異:在Word 2003中的“工具>宏>宏”在此變成了“工具>代碼>宏”。在Word 2007中的Classic Menu里,還有一個引人注目的東西在Word 2003中是不具備的:在“文件”菜單中,有兩個“頁面設置”命令,一個是打開對話框的,而另一個則是打開設置命令的子菜單。
你無法對Classic Menu的設置作出更改,這個程序只是安裝了一個新的選項卡,僅此而已。
有一項操作也許會是你想要用上的:將新的“菜單”選項卡添加到快速訪問工具欄中,并隱藏在Ribbon內。這樣的話你就可以直接使用QAT圖標而不需要動用Ribbon。
Classic Menu能夠幫助你在過去樣式的菜單中尋找自己需要的命令,但你不要指望能夠用與Office 2003中相同的快捷方式來進行操作。例如,在Office 2003中,你可以使用Alt+F來打開“文件”的下拉菜單。而在Office 2007中,Alt+F則與點擊Office按鈕的操作相當,這是因為“文件”中的命令都包含在了這個按鈕中。即使你安裝了Classic Menu,在按下Alt+F的時候你仍然是觸發(fā)Office按鈕,而不是打開“文件”菜單。
雖然快捷方式與Office 2003中有所不同,但你仍然能夠使用一些快捷鍵來在菜單之中進行選擇,而這些“快捷方式”往往需要更多次的鍵盤敲擊。例如,在Office 2003中,你可以按下Alt+A來查看表格菜單,接著按下“I”在下拉菜單中選擇“插入”,最后再按下“T”插入一個表格。在Word 2007的Classic Menu中,需要按的鍵則更為復雜一些:按下Alt+Q是打開Ribbon中的“菜單”選項卡,接著分別按下“A”、“1”來選擇頂級菜單中的“表格”命令,然后再按下向右的方向鍵來打開下一級菜單,最后按下“I”來選擇“插入”命令。這一切過程看起來確實不夠“快捷”。
Excel使用技巧
技巧1、單元格內強制換行
在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。
技巧2、鎖定標題行
選取第2行,視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。
技巧3、打印標題行
如果想在打印時每一頁都顯示標題,頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行:選取要顯示的行
技巧4、查找重復值
選取數據區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
顯示效果:
技巧5、刪除重復值
選取含重復值的單元格區(qū)域,數據 - 刪除重復值。
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