Excel輸入和更改數(shù)組公式原則是什么
創(chuàng)建數(shù)組公式的基本原則:每當(dāng)需要輸入或編輯數(shù)組公式時(shí)都要按Ctrl+Shift+Enter。該原則適用于單個(gè)單元格公式和多單元格公式。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel輸入和更改數(shù)組公式原則,希望對您有所幫助。
Excel輸入和更改數(shù)組公式原則
使用多單元格公式時(shí),還需遵循以下原則:
1.必須在輸入公式之前選擇用于保存結(jié)果的單元格區(qū)域。
2.不能更改數(shù)組公式中單個(gè)單元格的內(nèi)容。
3.可以移動(dòng)或刪除整個(gè)數(shù)組公式,但無法移動(dòng)或刪除其部分內(nèi)容。換言之,要縮減數(shù)組公式,需先刪除現(xiàn)有公式再重新開始。
4.不能向多單元格數(shù)組公式中插入空白單元格或刪除其中的單元格。提示
5.要?jiǎng)h除數(shù)組公式,請選擇整個(gè)公式(例如,=C2:C11*D2:D11),按 Delete,再按 Ctrl+Shift+Enter。
為什么要使用數(shù)組公式
如果您在 Excel 中使用過公式,想必知道利用公式可以執(zhí)行某些相當(dāng)復(fù)雜的操作。例如,可以基于給定的年數(shù)計(jì)算貸款總成本。但是,如果您確實(shí)想精通 Excel,還需要掌握如何使用數(shù)組公式。因?yàn)槭褂脭?shù)組公式可以執(zhí)行更多復(fù)雜的任務(wù),例如:
計(jì)算包含在某個(gè)單元格區(qū)域中的字符數(shù)。
僅對滿足特定條件的數(shù)字求和,例如某一區(qū)域中的最小值或介于上限和下限之間的數(shù)字。
對一系列值中的每第 n 個(gè)值求和。
如果你的需要滿足以下條件之一,那么采用數(shù)組公式技術(shù)可能會(huì)是你很好的選擇方案。
你的運(yùn)算結(jié)果會(huì)返回一個(gè)集合嗎?
你是否希望用戶不會(huì)有意或無意的破壞某一相關(guān)公式集合的完整性?
你的運(yùn)算中是否存在著一些只有通過復(fù)雜的中間運(yùn)算過程才會(huì)等到結(jié)果的運(yùn)算?
注釋 數(shù)組公式也被稱為“CSE 公式”,這是這是因?yàn)榭梢园?Ctrl+Shift+Enter 在工作簿中輸入它們。
數(shù)組公式還具有以下優(yōu)點(diǎn):
一致性 如果單擊 E2 下的任意單元格,您將看到相同的公式。這種一致性有助于確保更高的準(zhǔn)確性。
安全性 您不能覆蓋多單元格數(shù)組公式的組成部分,例如單擊單元格 E3 并按 Delete。您必須選擇整個(gè)單元格區(qū)域(E2 到 E11),然后更改整個(gè)數(shù)組的公式,否則只能讓數(shù)組保留原樣。作為一種附加安全措施,必須按 Ctrl+Shift+Enter 確認(rèn)對公式的更改。
文件大小較小 通??梢允褂脝蝹€(gè)數(shù)組公式,而不必用多個(gè)中間公式。例如,為本次練習(xí)創(chuàng)建的工作簿使用單個(gè)數(shù)組公式在列 E 中計(jì)算結(jié)果。如果使用標(biāo)準(zhǔn)公式(例如 =C2*D2),則要使用 11 個(gè)不同的公式,而計(jì)算得出的結(jié)果并無不同。
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