Excel2007如何隱藏和顯示工作表內(nèi)容
Excel2007如何隱藏和顯示工作表內(nèi)容
在某些情況下,您可能希望隱藏一個或多個工作表。如果不希望其他人看見一個表,或者自己不想看見它,隱藏工作表就會非常有用。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel2007隱藏和顯示工作表,希望對您有所幫助。
Excel2007隱藏和顯示工作表
要隱藏工作表,右擊工作表標簽并選擇"隱藏"?;顒庸ぷ鞅?或選中的工作表)將從視圖中隱藏。要顯示被隱藏的工作表,右擊任意工作表標簽并選擇"取消隱藏"0 Excel 打開"取消隱藏"對話框,里面列出了所有被隱藏的工作表。選擇需要重新顯示的工作表并單擊"確定"。不能從該對話框中選擇多個工作表,所以需要對每個希望顯示的工作表重復使用這個命令。
阻止工作表的操作
可按照以下步驟阻止他人取消隱藏被隱藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、復制工作表,或刪除工作,保護工作表的結構:
1.選擇"審閱"->"更改"->"保妒工作簿"->"保妒結構和窗口"。
2. 在"保妒結構和窗口"對話框中,單擊"結構"選項。
3. 如果愿意可輸入密碼。
實施上述步驟以后,當右擊工作表標簽時有幾個命令將不再可用,它們是:"插入"、"刪除"、"重命名"、"移動或復制工作表"、"隱藏"和"取消隱藏".但是要清楚這只是一項非常薄弱的安全措施.破解Excel 保護功能非常容易.
也可以"真正隱藏"工作表.被真正隱藏的工作表不會出現(xiàn)在"取消隱藏"對話框中.要真正隱藏工作哀,按如下步驟進行操作:
1.激活工作衰。
2. 選鋒"開發(fā)工具"->"控件"->"屬性"。"屬性"對話框如下圖所示(如果"開發(fā)工具"選項卡不可用,則用戶可以使用"Excel 選項"對話框的"常用"選項卡開啟它).
3. 在"屬性"框中,選擇Visible 選項并選擇2-xISbeetVeryHidden.
實施上述步驟以后,工作表將被隱藏,并且不會出現(xiàn)在"取消隱藏"對話框中.
注意!在使一個工作表真正隱藏之后,就不能使用"屬性"對話框取消它的隱藏,因為此時根本無法選擇該工作表!事實上,唯一取消隱藏的方法是使用VBA 宏(關于VBA 宏的更多信息,請參見第6 部分).例如,下面的VBA 語句取消隱藏活動工作簿中的Sheet1工作表:
ActiveWorkbook .Worksheets("Sheetl") .Visible=True
Excel放大或縮小窗口顯示最佳視圖
通常,用戶在屏幕上看到的每個窗口顯示都是100% 。可以改變縮成5分此:從10% (非常小)到400% ( 特大型)。使用小縮放百分比有助于您獲得工作表鳥瞰圖,從而了解其是如何布置的。如果您的視力不如以前好,難以解讀較小類型的窗口,則放大窗口會對您有所幫助。調(diào)整窗格并不改變字體大小,所以對打印輸出沒有影響。
參考: Excel 包含有關改變打印輸出尺寸的單獨選項(使用"頁面布局"。"調(diào)整為合適大小"功能區(qū)組的控件).詳見第10 章.
圖4.5 顯示了縮小到10%的窗口和放大到400% 的窗口。
圖4.5 可以放大或縮小工作表以獲得最佳視圖
用戶可以通過使用位于狀態(tài)欄右側的"縮放滾動條"輕易地改變活動工作表的大小。單擊并拖動滾動條,屏幕會立即改變。
另一個縮放的方法是選擇"視圖" ~ "顯示比例" -> "顯示比例飛該操作會顯示一個對話框。選擇"視圖" ~ "顯示比例"吟"縮放到選定區(qū)域",將工作表縮放到僅顯示選中的單元格(對查看特殊范圍十分有用)。
提示:"顯示比例"只影響活動工作表,所以可以根據(jù)不同的工作表使用不同的縮放比例。如果有一個工作表顯示在兩個不同的窗口中,則可以為每個窗口設直不同的縮放比例。
Excel2007激活工作表
在任意給定的時間,只有一個工作簿是活動工作簿。在活動工作簿中,活動工作表也只有一張。要激活一張不同的表,只需單擊位于工作簿窗口底部的工作表標簽,也可通過使用下列快捷鍵激活不同的表。
Ctrl+PageUpl 如果有,則激活上一張表。
Ctrl+PageDowD I 如果有,則激活下一張表。
如果工作簿中有許多表,則所有的標簽不會全都顯示出來。使用"標簽滾動"控件(見圖4.3 ) 滾動表標簽。表標簽與工作表的水平滾動條享有共同的空間。也可通過拖放標簽拆分控件來顯示更多或更少的標簽。拖放標簽拆分控制條同時改變標簽的數(shù)量和水平滾動條的大小。
提示:當右擊任意標簽滾動控件時, Excel 會列出一份工作簿中所有表的列表. 通過從列表中選擇其中之一,可快速激活一張表.
圖4.3 使用標簽控件可激活不同的工作表或查看另外的工作表標簽
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