Excel聊天，是指在局域網(wǎng)內(nèi)，用Excel創(chuàng)建一個共享工作簿文檔放在共享文件夾里，多個用戶在同時編輯處理該文件的過程中實現(xiàn)即時聊天，是不是沒想到還有這樣的功能?那就趕緊看看是怎么回事吧。

　　Excel的聊天功能

　　很多單位都組建了局域網(wǎng)，雖然有不少能在局域網(wǎng)上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發(fā)現(xiàn))。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

　　★第二步:執(zhí)行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框,選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網(wǎng)上某臺電腦的一個共享文件夾中。

　　★第四步:局域網(wǎng)內(nèi)用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內(nèi)容、B列輸入時間;B用戶在C列輸入內(nèi)容、D列輸入時間……)。

　　★第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內(nèi)容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統(tǒng)當前時間。

　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內(nèi)容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內(nèi)容.

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關(guān)的內(nèi)容)，即可轉(zhuǎn)換到“工作狀態(tài)”。既方便又安全!

　　補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　相關(guān)閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經(jīng)習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非?？?。

　　當然，我們經(jīng)常不會只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開一個表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>