excel2007排序與亂序的使用方法

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)也統(tǒng)計(jì)，而統(tǒng)計(jì)的要求也有很多比較少用的功能，比如排序與亂序就很少用，不過掌握了就是自己的技術(shù)了，具體該如何實(shí)現(xiàn)排序與亂序的功能呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007 排序與亂序的使用方法，供大家參考。

　　excel2007 排序與亂序的使用方法：

　　使用排序與亂序步驟1：詞、詞組、(漢)字、句子及段落的排序需求是多樣化的，有些情況下我們可能需要“長度排序(字符數(shù)量)、數(shù)量排序(單詞個數(shù))、尾部排序(后綴相同的單詞則集中呈現(xiàn))、筆畫排序、發(fā)音排序(漢語拼音)、附加值排序(附加值是指另一列的數(shù)據(jù)值)、隨機(jī)亂序”，這7種針對順序的操作可以實(shí)現(xiàn)高速批量操作，主要工具是Excel，某些情況下也要借助在線工具。

　　使用排序與亂序步驟2：下圖中的第1行的長度為7(7個字母)，第2行的長度為10(9個字母與1個空格)，以此類推，你能迅速把整個詞表進(jìn)行按照長度為基準(zhǔn)的重新排序嗎?如果你會做的話，那么，中文姓名列表的長度排序、英語句子或英語段落的長度排序，也如法炮制了!

　　使用排序與亂序步驟3：首先你需要輸入一個公式到B列的第1個位置，下圖中的len()就是length(長度)，就是包括空格符號在內(nèi)的符號的個數(shù)的累計(jì)，而“A1”是指A列的第1個單元格，你輸完公式，回車就看到“7”了：

　　使用排序與亂序步驟4：為了批量計(jì)算，你需要選中與第一列對應(yīng)的第二列的所有的單元格，然后點(diǎn)菜單(下面的三個圖是先后的3步操作)：

　　使用排序與亂序步驟5：有了批量自動計(jì)算的長度值，就能選中AB兩列，然后點(diǎn)“排序”，然后按照B列而排序了(第2個圖的“標(biāo)題行”就是指第一行是否是不參與排序的標(biāo)題)：

　　使用排序與亂序步驟6：排序結(jié)果可以是升序或降序：

　　使用排序與亂序步驟7：如果你電腦沒有Office，或者覺得使用Office Excel的公式也有點(diǎn)麻煩，你可以直接使用在線工具：

　　使用排序與亂序步驟8：排序之后的效果就是：

　　使用排序與亂序步驟9：如果你需要批量計(jì)算每個句子或每個段落的單詞數(shù)量，甚至需要基于單詞數(shù)量來重新把段落與句子進(jìn)行排序，那么，我們可以把空格數(shù)量當(dāng)做單詞數(shù)量，這個巧妙做法是至少適合英語的。

　　使用排序與亂序步驟10：為了計(jì)算空格數(shù)量，就需要把A列復(fù)制到B列，然后選中B列，把B列的所有空格進(jìn)行全部替換，下圖的“查找內(nèi)容”需要你打入一個空格：

　　使用排序與亂序步驟11：在C列中就可以輸入“=LEN(A1)-LEN(B1)”來批量計(jì)算空格數(shù)量的差異，也就是單詞數(shù)量的差異了：

　　使用排序與亂序步驟12：然后，也進(jìn)行自動填充：

　　使用排序與亂序步驟13：然后，選中三列進(jìn)行排序：

　　使用排序與亂序步驟14：排序結(jié)果就是：

　　使用排序與亂序步驟15：詞尾排序是指從最后一個字母首先進(jìn)行比較，然后再比較倒數(shù)第二個字母和第三個字母…… 這樣的排序就能把一個單詞表的后綴相同的單詞集中清晰地排列起來或呈現(xiàn)出來;

　　使用排序與亂序步驟16：假設(shè)我們有類似下面的詞表且量很大：

　　使用排序與亂序步驟17：就可以把單詞表拷貝到下圖的網(wǎng)址，然后選擇“Reverse the text word by word”，再點(diǎn)按鈕“Reverse Text”進(jìn)行處理：

　　使用排序與亂序步驟18：把在線處理結(jié)果拷貝到Excel中的B列，就能進(jìn)行排序了：

　　使用排序與亂序步驟19：排序的結(jié)果顯然是令人驚喜的：

　　使用排序與亂序步驟20：如果需要排序的是“中文姓名”或“中文詞匯”，就可以進(jìn)行“筆畫排序”或“拼音排序”，下圖是“尚未排序的姓名列表”，名單很長，截圖只是最前面的若干條：

　　使用排序與亂序步驟21：選中A列，然后點(diǎn)菜單(下圖是Excel 2003，默認(rèn)是拼音排序，如果需要筆畫排序就點(diǎn)“選項(xiàng)”，就能選擇“筆畫排序”)：

　　使用排序與亂序步驟22：選中A列，然后點(diǎn)菜單(下圖是Excel 2007)：

　　使用排序與亂序步驟23：拼音排序就是這樣的結(jié)果：

　　使用排序與亂序步驟24：筆畫排序就是這樣的結(jié)果(雖然也把相同的姓進(jìn)行了集中排列，但是筆畫排序成了整體排序的依據(jù))：