excel2007按成績進行排序的教程
excel2007按成績進行排序的教程
Excel中按成績該如何進行排序呢?下面是由學習啦小編分享的excel2007按成績進行排序的教程,以供大家閱讀和學習。
excel2007按成績進行排序的教程:
按成績進行排序步驟1:先要指定需要篩選的單元格,我們用鼠標點選B3“學號”這個單元格。
按成績進行排序步驟2:接著在“數(shù)據(jù)”的選項卡中找到“篩選”按鈕,點擊一下。
按成績進行排序步驟3:現(xiàn)在“學號”那一行的“姓名”、科目等文字右邊都出現(xiàn)了一個小的下拉菜單按鈕。按下這些小按鈕,我們就可以任意選擇排序啦!
按成績進行排序步驟4:現(xiàn)在我們需要根據(jù)“平均分”的高低來排序,按下“平均分”右邊的按鈕。因為我們需要把分數(shù)高的排在前面,所以在下拉菜單中選擇“降序”。
按成績進行排序步驟5:“確定”以后,現(xiàn)在平均分最高的米老鼠排在最前面啦!但名次那一欄還是空的啊?!怎么辦?
按成績進行排序步驟6:很簡單吧!從上到下填充序號就可以啦!Excel有聰明的填充柄,寫好1、2,后面的直接用鼠標往下一拉就好啦!
按成績進行排序步驟7:現(xiàn)在名次排出來了。
按成績進行排序步驟8:如果老師還需要恢復表格按學號排序,按一下“學號”旁邊的箭頭按鈕,選擇“升序”就可以了,自然,老師也可以用這種方法隨時查看各個科目的成績排名。
按成績進行排序步驟9:用“篩選”方法做的排序,“名詞”是固定寫死的,如果有成績發(fā)生改變,名次是不能跟著改變的。
按成績進行排序步驟10:比如,我們現(xiàn)在把獅子王的英語成績改成100分,那么獅子王的平均成績肯定就不是老末了,可是后面的名次并沒有發(fā)生改變,所以,這種方式適用于不需要修改的成績表。如果成績發(fā)生改變,就需要重新排序,重新定位名次。
按成績進行排序步驟11:沒關系,下面我們就用排序函數(shù)RANK來實現(xiàn)靈活的成績自動排序!
按成績進行排序步驟12:首先介紹一下RANK函數(shù),函數(shù)語法是“RANK(number,ref,order)”,其中,第一個參數(shù)“number”是需要找到排位的數(shù)字,第二個參數(shù)“ref”則是數(shù)字列表的引用,第三個參數(shù)如果非零則是按升序排列,如果省略則是按 降序排列,這正是我們需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的含義就是得到A3單元格數(shù)據(jù)在A2:A6單元格數(shù)據(jù)中的排名。
按成績進行排序步驟13:現(xiàn)在我們在名次下面的G4單元格中填寫函數(shù)“=RANK(G4,G4:G6)”,告訴這個單元格需要顯示的結果是G4這個單元格的數(shù)值(獅子王的平均分)在從G4到G16的數(shù)值(所有同學的平均分)中所處的排序位置。這樣得到的數(shù)字就是老師需要的“名次”了。
按成績進行排序步驟14:把“名次”下面的單元格都依次填上相應的內容。
按成績進行排序步驟15:正確的名次排序出來了!完全不用老去折騰篩選排序。
按成績進行排序步驟16:現(xiàn)在我們再試著修改一下獅子王的英語成績,看!現(xiàn)在所有的名次都跟著改變了。是不是特別方便啊?!