excel2007設(shè)置共享模式的方法
Excel中經(jīng)常需要使用到共享模式進(jìn)行多人錄入,共享模式具體該如何設(shè)置出來呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007設(shè)置共享模式的方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2007設(shè)置共享模式的方法
設(shè)置共享模式步驟1:首先讓我們來啟動(dòng)Excel2007。啟動(dòng)后,在其中輸入一個(gè)“產(chǎn)品銷售”表,如圖1所示。
設(shè)置共享模式步驟2:選擇“審閱”菜單(在老版本的Excel中對(duì)應(yīng)的是“工具”菜單),然后點(diǎn)擊菜單下方的“共享工作簿”按鈕,彈出用于設(shè)置共享工作簿的對(duì)話框。運(yùn)行結(jié)果如圖2所示。
設(shè)置共享模式步驟3:在共享工作簿對(duì)話框中將“允許多用戶同時(shí)編輯,同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框選中。然后可以更據(jù)自己的需要進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。高級(jí)設(shè)置的界面如圖3所示。
設(shè)置共享模式步驟4:從這個(gè)界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動(dòng)更新其它用戶的變化。在默認(rèn)情況下,當(dāng)前用戶在保存文件時(shí)更新其它用戶的修改,但是我們也可以設(shè)置在一定時(shí)間間隔內(nèi)自動(dòng)更新工作薄的變化。在第3部分“用戶間的修訂沖突”設(shè)置區(qū)內(nèi)最后設(shè)置第一項(xiàng)“詢問保存哪些修訂信息”,否則可能產(chǎn)生不確定的結(jié)果。在設(shè)置完后,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,如果當(dāng)前文檔未保存,系統(tǒng)會(huì)提示你保存該文檔。你可以將這個(gè)文檔保存在一個(gè)其它人都可以訪問到的地方,如一個(gè)共享文件夾。共享工作薄后的界面如圖4所示。
設(shè)置共享模式步驟5:在工作薄共享后,Excel上方的標(biāo)題欄出現(xiàn)了“[共享]”提示。
excel2007設(shè)置共享模式的方法圖1
excel2007設(shè)置共享模式的方法圖2
excel2007設(shè)置共享模式的方法圖3
excel2007設(shè)置共享模式的方法圖4