excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程
excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程
Excel中經(jīng)常需要制作數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更進(jìn)一步的觀察數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表具體該如何制作呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程,供大家參考。
excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程(一)
步驟1:打開要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格
選中數(shù)據(jù)表格中任意一個有數(shù)據(jù)的單元格,把軟件的注意力引過來
→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定
(軟件會默認(rèn)框選整個表格的數(shù)據(jù),默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示)
步驟2:序號列是文本格式,且不重復(fù),可以用來計數(shù)(有多少個序號,就有多少行數(shù)據(jù)),現(xiàn)在統(tǒng)計下字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的情況:
用鼠標(biāo)將“序號”拖拽至右下角計數(shù)框中
→將“字段1”拖拽至“行標(biāo)簽”中
→結(jié)果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現(xiàn)頻次分別為9、4、6、11,共30個取值,見下圖:
步驟3:再來看看字段2與字段1取值情況:
將字段2拖拽至“列標(biāo)簽”,結(jié)果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時,字段2有7個數(shù)據(jù)取值為2,2個取值為1;字段1取值為5時,字段2只有取值為2一種情況,共4個……
詳見下圖:
步驟4:返回數(shù)據(jù)表,更新部分?jǐn)?shù)據(jù),字段2部分取值改為3,如下圖
步驟5:回到透視表,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果沒有變化,這是不能用的。如何更新?
鼠標(biāo)右擊統(tǒng)計結(jié)果表格→刷新
步驟6:結(jié)果變化了:
excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程(二)
步驟1:打開數(shù)據(jù)透視表:如下圖,“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”——“數(shù)據(jù)透視表(T)”,
步驟2:選擇透視數(shù)據(jù)區(qū)域,如下圖:
步驟3:完成本步驟操作后,excel會自動創(chuàng)建一個新的工作簿,用于存放透視數(shù)據(jù)!
進(jìn)入數(shù)據(jù)透視輸出選項界面:如下圖:
步驟4:設(shè)置頭數(shù)數(shù)據(jù)選項:將鼠標(biāo)置于輸出區(qū)域內(nèi),右擊點擊“數(shù)據(jù)透視表選項(O)”如下圖:
步驟5:設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項,如下圖:
步驟6:設(shè)置數(shù)據(jù)選項:將“品種”拖至指定區(qū)域,同時將“銷售額”拖至數(shù)據(jù)選項區(qū)域,如下圖:
步驟7:完成后,效果如下:
步驟8:貼值:方法如下圖:
步驟9:大功告成!
看了excel2007制作數(shù)據(jù)透視表的教程還看了:
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