excel2007利用字段篩選的教程
excel2007利用字段篩選的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到利用字段進(jìn)行篩選的技巧,利用字段具體該如何進(jìn)行篩選呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007利用字段篩選的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2007利用字段篩選教程:
利用字段篩選步驟1:打開(kāi)工作表,我們?nèi)匀皇褂蒙弦黄恼碌膶W(xué)生成績(jī)表(為展現(xiàn)需要,我們把數(shù)據(jù)信息修改一下),字段內(nèi)容有班級(jí)、姓名、性別、成績(jī)。我們想看看高于平均分的學(xué)生信息、低于學(xué)生平均分學(xué)生信息、最高分的6名學(xué)生、大于80分的學(xué)生等等較為復(fù)雜的條件篩選。選擇數(shù)據(jù)表頭行,點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--篩選;我們選擇分?jǐn)?shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,選擇下拉菜單--數(shù)據(jù)篩選:
利用字段篩選步驟2:等于/不等于:這個(gè)容易理解,點(diǎn)擊進(jìn)入,彈出自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框,我們選擇等于:右側(cè)下拉菜單可以選,如我們選擇60,再選擇“或”條件,再選擇61,則表示我們選中60分或61分的學(xué)生信息
利用字段篩選步驟3:大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于:這是等于/不等于的補(bǔ)充,應(yīng)對(duì)我們想?yún)^(qū)域選擇的想法。點(diǎn)擊進(jìn)入,彈出自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框,如我們選擇:大于,框內(nèi)填入60,則表示我們選中大于60分的學(xué)生信息。
利用字段篩選步驟4:10個(gè)最大的值:該篩選條件可以在你不知道成績(jī)分布的情況下篩選你需要的前幾位或后幾位的學(xué)生信息。點(diǎn)擊進(jìn)入,彈出自動(dòng)篩選前10個(gè),在顯示對(duì)話框內(nèi)有最大、最小可以選中,數(shù)據(jù)可以調(diào)整(如改成5則表示篩選5個(gè)),最后一項(xiàng)可以選擇項(xiàng)/百分比,分別表示N項(xiàng)或者N%的數(shù)據(jù)。如選擇:最大--10--項(xiàng),則表示我們選中最大的五個(gè)得分的學(xué)生信息
利用字段篩選步驟5:高于平均值、低于平均值:該篩選條件可以在你不知道成績(jī)分布的情況下篩選高于平均值或者低于平均值的學(xué)生信息。點(diǎn)擊即可自動(dòng)篩選。如選擇高于平均值,系統(tǒng)自動(dòng)篩選出高于平均值的學(xué)生信息
利用字段篩選步驟6:如果上述篩選條件均不能滿足篩選結(jié)果,則可以選擇自動(dòng)篩選項(xiàng)??梢赃M(jìn)行進(jìn)一步的精細(xì)條件篩選。點(diǎn)擊進(jìn)入,彈出的自定義自動(dòng)篩選方式可供選擇的條件有:等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、開(kāi)頭是、開(kāi)頭不是、結(jié)尾是、結(jié)尾不是、包含、不包含等豐富的篩選條件,再搭配或、與兩個(gè)邏輯條件篩選,可以組合出符合條件的記錄:如我們對(duì)姓名字段篩選選擇:開(kāi)頭是:張,“與”結(jié)尾不是:1等條件,則能篩選出開(kāi)頭是張,結(jié)尾不是1的記錄.在源表中剔除了張1、張21等學(xué)生信息