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Excel2010如何使用數(shù)據(jù)透視

時(shí)間: 若木635 分享

  通過以下的改進(jìn)和新增功能,用戶可在Microsoft Excel2010中更加輕松和快捷地使用數(shù)據(jù)透視表和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)數(shù)據(jù)透視表。

  計(jì)算性能

  在Excel2010中,多線程計(jì)算有助于加快數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算速度,從而提高數(shù)據(jù)透視表的整體性能。這意味著,當(dāng)您處理大量數(shù)據(jù)時(shí)(例如對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選時(shí)),可以更快地獲得結(jié)果。

  數(shù)據(jù)透視表標(biāo)簽

  在Excel2010中,您可以在數(shù)據(jù)透視表中向下填充標(biāo)簽,因而能夠更加輕松地使用數(shù)據(jù)透視表。還可以在數(shù)據(jù)透視表中重復(fù)標(biāo)簽,在所有的行和列中顯示嵌套字段的項(xiàng)目標(biāo)題。您可以為各個(gè)字段重復(fù)標(biāo)簽,但同時(shí)也可以打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)透視表中所有字段的重復(fù)標(biāo)簽選項(xiàng)。

  例如,如果數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)列中包含值字段,行上的所有字段的總計(jì)和小計(jì)關(guān)閉,則可以使用重復(fù)標(biāo)簽功能。

  命名集

  在Excel2010中,可以創(chuàng)建多層次結(jié)構(gòu)的命名集。命名集可用于提取特定的信息集。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語言,可以使用對(duì)話框來定義簡(jiǎn)單的命名集。如果您熟悉MDX,可以使用MDX編輯器來創(chuàng)建更加高級(jí)的命名集。數(shù)據(jù)透視表和OLAP公式都支持命名集。利用命名集,您可以生成顯示不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同衡量標(biāo)準(zhǔn)的OLAP數(shù)據(jù)透視表。

  項(xiàng)目搜索

  Excel2010提供數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目搜索,使用戶能夠處理包含大量項(xiàng)目的字段和列。使用項(xiàng)目搜索,用戶可以在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)千個(gè)甚至數(shù)百萬個(gè)行中查找相關(guān)項(xiàng)目。可以在打開或關(guān)閉自動(dòng)篩選的情況下,使用項(xiàng)目搜索,在單個(gè)列中查找透視字段或OLAP多維數(shù)據(jù)集字段項(xiàng)目標(biāo)題。

  排序

  Excel2010提供多線程排序,從而可以更快地對(duì)數(shù)據(jù)透視表和Excel表中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。可以打開或關(guān)閉多線程排序。

  篩選

  篩選功能經(jīng)過了改進(jìn),可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在Excel2010中,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的篩選速度會(huì)顯著加快,并且,在對(duì)OLAP數(shù)據(jù)透視表和非OLAP數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用篩選器時(shí),還會(huì)將不可見的數(shù)據(jù)(例如總計(jì)中的隱藏項(xiàng)目)包括在篩選范圍內(nèi)。

  在Excel2010中,還可以選擇使用切片器來篩選數(shù)據(jù)。單擊切片器提供的按鈕可以篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。切片器除了可以提供快速篩選之外,還可以指示當(dāng)前篩選狀態(tài),使用戶可以輕松地了解篩選出的數(shù)據(jù)透視表中顯示的確切內(nèi)容。

  “值顯示方式”功能

  在Excel2010中,“值顯示方式”功能的查找和使用更加簡(jiǎn)單,而且其在OLAP和非OLAP數(shù)據(jù)透視表中的功能均得到了改進(jìn)。

  大型數(shù)據(jù)透視表的撤消支持

  有些撤消操作(例如刷新操作)會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目添加到撤消堆棧中,在大型數(shù)據(jù)透視表中,這會(huì)顯著降低性能。為了增強(qiáng)在大型數(shù)據(jù)透視表中的性能,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的“撤消”命令可以支持更大的撤消堆棧。此外,如果在更新或刷新數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)應(yīng)用“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”,性能也會(huì)降低。為了解決Excel2010中的這個(gè)問題,可以按Esc取消“自動(dòng)調(diào)整”和“樣式”。當(dāng)您在大型數(shù)據(jù)透視表中刷新和更新數(shù)據(jù)時(shí),關(guān)閉這些選項(xiàng)可以增強(qiáng)性能。

  OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能:計(jì)算字段

  在Excel2010中,可以通過創(chuàng)建計(jì)算字段,在OLAP數(shù)據(jù)透視表中添加某些計(jì)算。如果您不熟悉多維表達(dá)式(MDX)語言,可以使用對(duì)話框來定義簡(jiǎn)單的計(jì)算字段。如果您熟悉MDX,可以使用MDX編輯器來創(chuàng)建更加高級(jí)的計(jì)算字段。通過使用可自行創(chuàng)建的計(jì)算字段,您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,而無需依賴于IT部門的人員或其他具有編程知識(shí)的人員。

  OLAP數(shù)據(jù)透視表中的新增和改進(jìn)功能:回寫支持

  回寫是一項(xiàng)用于處理Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)的重要功能。從高端的規(guī)劃和預(yù)算到簡(jiǎn)單的多用戶數(shù)據(jù)收集,在各種應(yīng)用場(chǎng)景中經(jīng)常會(huì)使用到回寫。

  在Excel2010中,可以更改OLAP數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的值,并將其回寫到OLAP服務(wù)器上的Analysis Services多維數(shù)據(jù)集中。可以在模擬模式下使用回寫功能,當(dāng)不再需要所做的更改時(shí),既可以回滾這些更改,也可以保存這些更改?;貙懝δ芸梢杂糜谌魏沃С諹PDATE CUBE語句的 OLAP提供程序。

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