excel2010如何制作組織結(jié)構(gòu)圖
在制作單位簡介的時候，經(jīng)常要制作單位的組織結(jié)構(gòu)圖，課時我們只能把組織符號一個個的插入，這樣很麻煩，EXCEL2007中有專門制作這種圖的工具，下面隨學習啦小編一起看看吧。
excel2010組織結(jié)構(gòu)圖制作步驟
在excel2010中使用SmartArt制作結(jié)構(gòu)圖。畫出來的組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
圖1 組織結(jié)構(gòu)圖
第1步，選擇“插入”標簽下的SmartArt功能，選擇“層次結(jié)構(gòu)”，選擇一種結(jié)構(gòu)圖形式。如圖2所示。
圖2 插入“層次結(jié)構(gòu)”
“確定”后，即可插入如圖3所示的簡易結(jié)構(gòu)圖。
圖3 簡易“層次結(jié)構(gòu)圖”
用戶還可以根據(jù)自己的需要進行顏色和樣式的更改。如圖4所示。
圖4 更改顏色
第2步，輸入相應的文字。
第3步，添加同級別分支。
這里需要特別注意的是“管理者代表”，因為這個職務于各大部門之上且位于總經(jīng)理以下，屬于一個“助手”類的職務。如果默認的結(jié)構(gòu)圖沒有出現(xiàn)其分支，可以通過選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應的分支。
因為總經(jīng)理以下有6個部門，現(xiàn)有的3個部門不夠用，所以可以選中其中一個部門，按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。
圖5 添加“部門”分支
第4步，添加低級別分支。
因為需要添加下一級分支的是“生產(chǎn)部”，所以選中“生產(chǎn)部”，右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復3次)，即可添加“車間”的分支。如圖6所示。
填充相應的文字后，即可得到如圖7所示的結(jié)構(gòu)圖。
圖6 添加低級別分支
圖7 初步的組織結(jié)構(gòu)圖
為了使“車間”的布局和圖1一致，可以同時選中“生產(chǎn)部”和三個車間，切換“布局”為標準即可，如圖8所示。
圖8 標準布局
通過這個設(shè)定，即可得到圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。
如果需要改變組織結(jié)構(gòu)圖樣式，還可以在“設(shè)計”標簽中重新選擇喜歡的布局，如圖9所示。
圖9 選擇布局
至此，組織結(jié)構(gòu)圖繪制完成。
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