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Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法

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Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法

  有時候經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些比較固定的數(shù)據(jù),例如部門,科目類別,職稱等等,可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立下拉列表,進行選擇輸入,統(tǒng)一格式內(nèi)容,并且也大大提高效率,發(fā)現(xiàn)兩點需要特別注意的問題。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作方法。

  Excel中建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)操作步驟如下:

  如圖所示,在部門一列建立下拉列表,進行選擇輸入。

  鼠標選中需要輸入數(shù)據(jù)的表格,依次點擊數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性。

  如圖,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口,1.允許 中 選擇 序列,2.來源中直接輸入需要的數(shù)據(jù),一定要注意這里的逗號是英文狀態(tài)下輸入的,中文狀態(tài)輸入的是不行的,大家試一下就知道了 。

  圖示,部門一列的表格中下拉列表已建立,可以通過選擇快速輸入。

  另外,在第三步中,來源 輸入數(shù)據(jù)時,有的時候可能數(shù)據(jù)字數(shù)比較多,而來源框里有字數(shù)限制,我們可以通過旁邊的圖示紅色圈了的按鈕,點擊。

  彈出數(shù)據(jù)有效性選擇框,用鼠標拖拉選中 已經(jīng)在表格中輸入好的數(shù)據(jù),然后點擊紅色2所示按鈕。

  回到數(shù)據(jù)有效性對話框,點擊確定按鈕即可。大功告成。

  注意事項:

  注意英文狀態(tài)下輸入逗號。

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