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Excel2010中圖表操作時系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法

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Excel2010中圖表操作時系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法

  在Excel中利用數(shù)據(jù)制作圖表時,尤其是柱形圖和折線圖,經(jīng)常由于某些情況導(dǎo)致系列不方便用鼠標(biāo)選擇,比如說某些數(shù)據(jù)太小,或者兩個系列之間的值太接近或者由于其他系列某個異常點(diǎn)將其他系列壓得緊挨著橫軸。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中圖表操作時系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法。

  Excel2010中圖表操作時系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理步驟如下:

  解決方案一:圖例選擇

  1、我們以柱形圖來說明第一種解決方案。

  首先看一下原始數(shù)據(jù),A列是人員姓名,B列是本月數(shù)據(jù),C列是本年數(shù)據(jù)。可以注意到C列數(shù)據(jù)要明顯大于B列數(shù)據(jù)。

  2、首先,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇【插圖】-【圖表】-【柱形圖】,插入一個柱形圖如下所示??梢钥吹郊t色的“本年”數(shù)據(jù)很明顯,但藍(lán)色的“本月”數(shù)據(jù)系列非常不顯著。

  3、我們選中系列的目的無非是為了設(shè)置系列的格式和類型等。我們比較一下選中系列鼠標(biāo)右鍵可以出現(xiàn)的設(shè)置和選中該系列的圖例鼠標(biāo)右鍵的選項(xiàng),除了【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】和【添加趨勢線】是選中系列后鼠標(biāo)右鍵獨(dú)有的選項(xiàng),其余在圖例上鼠標(biāo)右鍵均可設(shè)置。所以,大部分設(shè)置我們可以選中圖例來進(jìn)行。

  解決方案二:改變圖表類型。

  1、有時更改圖表類型也是一個可以選擇的辦法。

  以剛才的柱狀圖為例,在圖表上鼠標(biāo)右鍵,選擇【更改圖表類型】。

  2、在圖表類型中選擇普通的折線圖,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  3、更改成折現(xiàn)圖以后圖表如下。雖然“本月”數(shù)據(jù)仍然比較小,趴在緊挨著橫軸的位置,但是不同的系列已經(jīng)很明顯的區(qū)分開來,再次選擇的難度會降低。這種方式尤其是對多組數(shù)據(jù)的柱狀圖更為適用。更改完系列內(nèi)容后,再將圖表轉(zhuǎn)回柱狀圖即可。

  終極解決方案三:更改某個系列數(shù)據(jù)

  如果嫌上面的操作復(fù)雜,還有更為簡單有效的解決方案:更改系列中的某個數(shù)據(jù)。

  1、以剛才的柱狀圖為例,我們隨便修改“本月”系列中的某個值,比如說將B6單元格的37增加兩個0變成3700。

  2、再返回來看圖表,“本月”系列中的已更改數(shù)據(jù)點(diǎn)會突出顯示,這時再選擇該序列就非常容易了。

  3、然后,選中突出顯示的柱子,設(shè)置系列格式后再將3700后的兩個0去掉即可。

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