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Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法

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Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法

  我們經(jīng)常使用Excel處理數(shù)據(jù),有時還會統(tǒng)計一下數(shù)據(jù),十分的方便好用,但是有時我們的數(shù)據(jù)并不是按照我們想的那樣展現(xiàn)的,比如一列數(shù)據(jù),它沒有按一定順序排列好。再比如,柱狀圖,它的數(shù)據(jù)也沒有按柱狀的高低排列等等,這是因為你沒有對數(shù)據(jù)進行排序。以Excel2007為例,講一下數(shù)據(jù)排序在圖表中的應用,當然這些操作也可以在Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作方法。

  Excel2010中使用排序數(shù)據(jù)以及圖表排序的操作步驟如下:

  我們先打開Excel2007,然后輸入幾條數(shù)據(jù)用來測試。如圖:

  我們可以做一個柱狀圖來看看效果,點擊“插入”選項卡,然后選擇“柱狀圖”,選擇第一個,如圖:

  然后我們點擊“選擇數(shù)據(jù)”,會彈出對話框。

  然后我們用鼠標圈選中圖片中用紅色線框圈中的部分,點“確定”,出現(xiàn)了我們需要的柱狀圖。

  不過大家可能發(fā)現(xiàn)了,數(shù)據(jù)的順序是亂的,而且生成的柱狀圖也是從左到右高低無序的,其實我們要調整柱狀圖的順序很簡單,只要我們把數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)排序后,柱狀圖也會隨之而變。把鼠標點到寫著數(shù)據(jù)的第一個單元格,我們選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,然后點“排序”。

  然后在彈出的對話框上,在“主要關鍵字”選擇“貨物數(shù)量”,排序依據(jù)“數(shù)值”,次序“升序”,然后點“確定”。

  看到結果了吧,數(shù)據(jù)順序變成按貨物數(shù)量從小到大排序了,而且旁邊的柱狀圖的順序也相應的調整了,大家也動手試一試吧。


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