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Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法

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  利用工作薄共享來協(xié)作完成某一項工作是非常方便的,比如大批量的數(shù)據(jù)需要錄入,拿我的城鎮(zhèn)低保錄入程序(此程序是基于EXCEL制作開發(fā)的)為例,傳統(tǒng)的單機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)在多用戶錄入上很麻煩,大概的步驟是:錄入→導(dǎo)出→合并→匯總,而EXCEL里的工作薄共享則方便、快捷,大家可以使用同一個工作薄進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,在保存的同時還能看見是誰在操作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作方法。

  Excel2010中使用共享工作簿進(jìn)行協(xié)作的操作步驟如下:

  在共享的狀態(tài)下有很多功能不支持,如下:

  補(bǔ)充一下,還不支持VBA的運(yùn)行,我們可以從中看到,在共享工作簿的狀態(tài)下有很多不能使用,無法發(fā)揮EXCEL最大的威力,但大家仔細(xì)看看,其實在數(shù)據(jù)錄入的過程支持的可用功能已經(jīng)足夠使用了,下面就把詳細(xì)的步驟圖文并茂的展示給大家。

  一、首先要保證你在局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)中聯(lián)網(wǎng)正常,在你的盤符下新建一個文件夾,比如我們在F盤建立一名為“heisha”的文件夾,新建后右鍵→屬性選擇該文件夾,在共享中共享此文件,如圖:

  在網(wǎng)絡(luò)共享和安全中,兩個“√”都要選擇上,否則其他用戶無法保存。確定后該文件夾圖標(biāo)會變成共享狀態(tài)

  二、下面我們就要將我們的錄入程序設(shè)置為共享模式并放進(jìn)“heisha”這個共享文件夾中:

  1.打開我們需要共享的工作薄,這里我們用城鎮(zhèn)低保錄入程序為例(以下簡稱程序),在審閱選項卡上的更改組中,單機(jī)共享工作簿。如圖:

  打開后我們會看見共享工作簿的選項卡,如圖:

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  需要注意的是必須勾選上允許多用戶同時編輯,同時...的選項,確定后EXCEL會提示你保存,如果你共享的工作薄包含VBA,他還會提醒你VBA與宏在共享下無法編輯,最后我們可以看到,這個程序的名稱后多了一個共享的字樣,

  2012-2-24 14:51:17 上傳下載附件 (5.08 KB) 現(xiàn)在說明這個工作薄就是共享狀態(tài)了,最我們將這個設(shè)置成共享工作薄的程序放到“heisha”這個共享文件夾當(dāng)中。如圖:

  好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個問題不說太多。比如這臺機(jī)器的名稱叫"SUN" >

  好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個問題不說太多。比如這臺機(jī)器的名稱叫"SUN" >

  好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什么,關(guān)于這兩個問題不說太多。比如這臺機(jī)器的名稱叫"SUN" >

  好了,錄入的前期工作我們都作好了,那么怎么才能讓別人也進(jìn)入到這里一起使用該程序呢?首先要知道該電腦在內(nèi)網(wǎng)中的IP地址或者電腦的名稱是什 么,關(guān)于這兩個問題不說太多。比如這臺機(jī)器的名稱叫"SUN",那么我們在文件夾的地址欄中輸入sunheisha就能通過局域網(wǎng)進(jìn)入這臺電腦的, 并且可以編輯保存如圖:

  2.下面演示一下局域網(wǎng)共享協(xié)作:

  先看一下圖片:

  從上面的圖片可以看出,在局域網(wǎng)內(nèi),其他用戶將這個程序修改后保存,我再保存,就可以看見其他用戶所修改的信息,需要注意的是,如果不保存是看不見對方所錄入或者修改的信息,當(dāng)然了,如果你修改并保存,其他用戶保存后也可以看見你修改的數(shù)據(jù)。

  3. 接受或拒絕修訂。什么是接受或拒絕修訂呢?上圖我們看見,某用戶修改了七個heisha,我是這個設(shè)置工作薄共享的人,這個程序在我的機(jī)器中,這里的我, 相當(dāng)于主機(jī),而某用戶相當(dāng)于訪問、協(xié)助我的作用,但是某用戶修改的這七個heisha我是否同意修訂(修改)呢?或者說,這七個heisha是誰修訂的 呢?看圖說話:

  時間:選擇當(dāng)天日期或者選擇無;

  修訂人:你可以選擇某個修改過這個程序的用戶,如果不知道就選擇每個人或者除我之外每個人;

  位置:你需要審核修訂的范圍,在這個例子中,七個heisha就是我們的位置。

  確定后我們就開始接受或者拒絕了,繼續(xù)看圖:

  這樣我們即知道了是誰修改的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤后也可以選擇拒絕來返回原來的文字,非常不錯。

  4.突出顯示修訂。這個功能就不必多說了,這個功能就是在某用戶修改并保存數(shù)據(jù)后,我們再保存數(shù)據(jù),就能看見類似于批注的東西,看圖:

  看見了吧!這就是所謂的突出顯示修訂。

  5.共享工作簿里的高級選項。看圖:

  修訂:這里是保存修訂紀(jì)錄的天數(shù),也可以選擇不保存。

  更新:默認(rèn)是在保存的時候才更新其他用戶的數(shù)據(jù),也可以自己設(shè)定自動間隔時間。

  用戶間的修訂沖突:我一直沒遇到過沖突問題,只要分工明確就不會遇到這種問題,所以在這里不做解釋。

  在個人視圖中包括:對勾去掉的話其他用戶將無法看見打印設(shè)置和篩選設(shè)置。

  三、如何取消共享:

  如果上面的你全部掌握的話,取消共享就非常簡單了,審閱→更改→共享工作薄→編輯→將允許多用戶同時編輯的對勾取消,確定后會出現(xiàn)提示,如圖。

  最后選擇是,工作薄同時保存。

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