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Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作方法

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  在EXCEL2010中,有時候需要根據(jù)指定條件判斷等級,例如根據(jù)員工的考試成績判斷“優(yōu)秀、良好、及格”,根據(jù)員工的銷售業(yè)績劃分星級員工等等。當然,我們可以用IF嵌套等EXCEL內置函數(shù)來判斷,這種方法一是繁瑣,二是對于不會用函數(shù)的職員來說是行不通的。今天,學習啦小編就教大家在Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作方法。

  Excel2010中數(shù)字自定義條件劃分等級的操作步驟:

  例如,下圖我們列示了員工的銷售業(yè)績,根據(jù)公司規(guī)定,如果銷售業(yè)績大于等于300,則為優(yōu)秀,如果銷售業(yè)績大于等于200,則為良好,如果銷售業(yè)績大于等于100,則為及格。

  下面,我們用數(shù)字的自定義功能來判斷員工的銷售等級。

  第一步:將B列內容(銷售業(yè)績)復制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內容,鼠標右鍵單擊,【設置單元格格式】,或者【開始】/【格式】/【設置單元格格式】。點擊【設置單元格格式】。

  第二步:點擊【設置單元格格式】后,就打開了【設置單元格格式】的對話框,點擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】,然后再點擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的

  自定義編輯區(qū)。

  在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] "優(yōu)""秀";[>=200]"良""好";"及""格"

  點擊確定。

  可以看到,C列數(shù)字就轉化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗證一下是正確的。

  再如,根據(jù)右側條件我們用星級類型來判斷等級。

  和上例類同。

  第一步:將B列內容(銷售業(yè)績)復制并粘貼到C列。選中C列所粘貼內容,鼠標右鍵單擊,【設置單元格格式】,或者【開始】/【格式】/【設置單元格格式】。點擊【設置單元格格式】。

  第二步:點擊【設置單元格格式】后,就打開了【設置單元格格式】的對話框,點擊【數(shù)字】分類下的【數(shù)值】,然后再點擊最下面的【自定義】按鈕。注意如圖所示的。

  自定義編輯區(qū)。

  在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★

  點擊確定。

  可以看到,C列數(shù)字就轉化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗證一下是正確的。

  有時候,我們需要把星級標準用不同顏色區(qū)分開來,例如,三星級用紅色,二星級用黃色,一星級用綠色標示,用自定義的功能也是可以實現(xiàn)的,第一步同上例是一樣的,我們不再贅述。不同的是第二步編輯區(qū)自定義格式。

  在自定義編輯區(qū)錄入自定義格式:[>=300] ★★★;[>=200];★★;★

  點擊確定。

  可以看到,C列數(shù)字就轉化為我們所需要的等級了。如圖所示。我們可以驗證一下是正確的。


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