Excel數(shù)據條功能怎么實現(xiàn)正負數(shù)據條展現(xiàn)銷售數(shù)據
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Excel數(shù)據條功能怎么實現(xiàn)正負數(shù)據條展現(xiàn)銷售數(shù)據
在Excel 2010中改進了條件格式中的“數(shù)據條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數(shù)據條標識數(shù)據大小，并且還可自動區(qū)別正、負數(shù)據，從而使差異數(shù)據更易理解。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel數(shù)據條功能實現(xiàn)正負數(shù)據條展現(xiàn)銷售數(shù)據，希望對您有所幫助。
Excel數(shù)據條功能實現(xiàn)正負數(shù)據條展現(xiàn)銷售數(shù)據
1、首先，在存儲銷售數(shù)據的Excel工作表中，選中需要進行可視化展現(xiàn)的數(shù)據，如圖1所示。
圖1 選中數(shù)據區(qū)域
2、然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標指向下拉列表中的“數(shù)據條”選項，此時，便可從預置的“數(shù)據條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標，以便選擇合適的樣式，并且在當前工作表中可以實時預覽到具體的效果，如圖2所示。
圖2 選擇合適的數(shù)據條
3、最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應用到選中的數(shù)據區(qū)域中。
相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據應用“數(shù)據條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數(shù)據都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經理僅通過鮮艷的數(shù)據條，便可輕松查看到對比數(shù)據的大小，并且正、負值所對應的數(shù)據條自動繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據的對比更直觀、更形象，如圖3所示。
圖3 完美的數(shù)據條
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