在excel表中怎么查找重復數(shù)據(jù)
表格數(shù)據(jù)比較長時,需要查找一些重復數(shù)據(jù),使用countif函數(shù)一下子就可以解決。以下是學習啦小編為您帶來的關于excel表中查找重復數(shù)據(jù),希望對您有所幫助。
excel表中查找重復數(shù)據(jù)
一、使用Excel->開始->條件格式->突出顯示單元格規(guī)則->重復值
1、打開Excel表,選定需要篩選的數(shù)據(jù)
2、點擊”開始”選項卡->”條件格式”->在彈出的菜單中點擊->”突出顯示單元格規(guī)則”->”重復值”
3、在彈出的對話框中選擇[重復值]設置為[淺紅色填充深紅色文本],根據(jù)自己喜好設置,點擊確定之后深紅色部分為有重復的數(shù)據(jù)。
4、如果在對話框中選擇[唯一]值,設置[淺紅色填充深紅色文本],點擊確定之后,深紅色填充的數(shù)據(jù)為唯一的數(shù)值。
二、使用公式
可以用countif函數(shù)來查重復項,
語法規(guī)則
countif(range,criteria)
參數(shù):range 要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域
參數(shù):criteria 以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件
在單元格中輸入”=COUNTIF(A:A, A1)”,回車后,雙擊下拉鼠標,就會顯示數(shù)字出來,數(shù)字1表示只出現(xiàn)一次,2表示出現(xiàn)了兩次,以此類推。A:A的意思是選定的比較范圍,A1表示需要比較的數(shù)值。
另外,如果是單元格是數(shù)字,并且數(shù)字超過了15位,如身份證號碼,金額之類的,使用上面兩種方法就會出現(xiàn)錯誤,上面兩種方法只能比較15位以內的數(shù)字,怎么比較呢?就需要在COUNTIF函數(shù)中修改一些東西。
需要將比較值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)
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