怎么利用Excel2010語音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
怎么利用Excel2010語音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
工作中常常需要仔細校對各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù)，如果全部靠眼睛校對，很容易出差錯。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)語音念出來，不僅減輕了工作量，還不容易出錯。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于利用Excel2010語音功能朗讀表格數(shù)據(jù)，希望對您有所幫助。
利用Excel2010語音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。
在“自定義快速訪問工具欄”選項卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。
在這個下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作。
現(xiàn)在我們再回到Excel2007主窗口中，快速啟動工具欄已經(jīng)多了一個按鈕。
保證聲卡和音響或者耳機工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個單元格，按下Enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。
如果想對朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開“控制面板”的“語音識別”，點擊“文本到語音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。
Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會朗讀單詞，如果不是單詞則會挨個朗讀字母;如果工作表為公式視圖，還會朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。
有了這個語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時候輕松一點，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。
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