excel2010自定義排序的方法步驟
Excel的排序很簡單,但是非常常用,如果要按教授、副教授、講師、助教、見習(xí)這樣的特殊情況進行排序,則需要使用自定義排序,下面小編教你excel2010怎么自定義排序吧。
excel2010自定義排序的步驟
如圖的Excel表格,如果是按序號、或工資排序,特另容易。
選中“序號”中任一單元格,點擊菜單欄的“排序和篩選”-->"升序"或“降序”即可。
excel2010自定義排序的步驟圖1
excel2010自定義排序的步驟圖2
如果要按“工資”排序,方法一樣;
如果要按“姓名”排序,有兩種方法:
第一種和剛才一樣,這時是按姓名的拼音字母順序排序;
第二種方法是要按筆畫排序,可以這樣操作:
首先把光標(biāo)放在姓名列的任一單元格,然后點擊“排序和篩選”的“自定義排序”。
excel2010自定義排序的步驟圖3
在彈出的對話框中,主要關(guān)鍵字默認(rèn)即為“姓名”,點擊上方的“選項”按鈕,在彈出的二級對話框中,選中“筆劃排序”,并點擊“確定”返回,“次序”選擇“升序”,即可按筆劃進行排序,結(jié)果如下圖:
excel2010自定義排序的步驟圖4
excel2010自定義排序的步驟圖5
如果要按職稱從高到低排序,則使用拼音或筆畫均不能實現(xiàn)目標(biāo)。
這里,需要使用上述“自定義排序”中的“自定義序列”,如下圖。
excel2010自定義排序的步驟圖6
在“次序”里選擇“自定義序列”后,會彈出“自定義序列”對話框。
可以看到,在“自定義序列”下方,已經(jīng)有很多常用的序列了。
excel2010自定義排序的步驟圖7
現(xiàn)在來添加一個新的序列:
在右側(cè)的“輸入序列”框中,依次輸入:
教授
副教授
講師
助教
見習(xí)期
然后點擊“添加”按鈕,并點擊“確定”按鈕,返回上一級對話框。
excel2010自定義排序的步驟圖8
這時,在“次序”里,便出現(xiàn)了剛才輸入的序列,選擇排序關(guān)鍵字為“職稱”,點擊確定,即可按這個要求的順序排好了。
excel2010自定義排序的步驟圖9
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