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Excel2010怎么建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)

時(shí)間: 張偉670 分享

  有時(shí)候經(jīng)常需要在Excel表格中輸入一些比較固定的數(shù)據(jù),例如部門,科目類別,職稱等等,可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立下拉列表,進(jìn)行選擇輸入,統(tǒng)一格式內(nèi)容,并且也大大提高效率,下面小編告訴你怎么做吧。

  Excel2010建立下拉列表輸入固定格式的數(shù)據(jù)的步驟:

  如圖所示,在部門一列建立下拉列表,進(jìn)行選擇輸入

  鼠標(biāo)選中需要輸入數(shù)據(jù)的表格,依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)有效性

  如圖,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口,1.允許 中 選擇 序列,2.來源中直接輸入需要的數(shù)據(jù),一定要注意這里的逗號(hào)是英文狀態(tài)下輸入的,中文狀態(tài)輸入的是不行的,大家試一下就知道了 。

  圖示,部門一列的表格中下拉列表已建立,可以通過選擇快速輸入

  另外,在第三步中,來源 輸入數(shù)據(jù)時(shí),有的時(shí)候可能數(shù)據(jù)字?jǐn)?shù)比較多,而來源框里有字?jǐn)?shù)限制,我們可以通過旁邊的圖示紅色圈了的按鈕,點(diǎn)擊

  彈出數(shù)據(jù)有效性選擇框,用鼠標(biāo)拖拉選中 已經(jīng)在表格中輸入好的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊紅色2所示按鈕

  回到數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,點(diǎn)擊確定按鈕即可。大功告成。



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