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怎么在excel2010中通過學(xué)號來查詢其他信息

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怎么在excel2010中通過學(xué)號來查詢其他信息

  我們做了復(fù)雜表格之后,有時要查個數(shù)字會看得頭暈眼花,有時不小心還把數(shù)把誤刪了,下面小編就教你怎么在excel2010中通過學(xué)號來查詢其他信息。

  excel2010中通過學(xué)號來查詢其他信息的步驟:

  如下圖,我們要在紅圈處輸入學(xué)號,在藍框處通過設(shè)置公式,自動把對應(yīng)的個人信息顯示出來。我在A17處進行了數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,這樣學(xué)號都可以直接用鼠標來選,同時也可以用手工輸入。

  如下圖

  1在B17單元格處單擊

  2單擊FX這個圖標,從而插入公式

  3選擇查找與引用

  4選擇VLOOKUP函數(shù)

  出現(xiàn)如下圖對話框,紅圈處我絕對引用了A17的單元格,輸入了 $A,這里的絕對引用就是方便后面幾個項目的公式不要重新做,直接從B17往右拖就可以了;在藍圈處就是要指定查找的范圍,上藍框處所示,有螞蟻線的地方,這里有一個易出錯的地方是:要把學(xué)號放在第一列,因為我是通過輸入學(xué)號來查詢的。

  如下圖在紅圈處輸入公式column(b3),紅箭頭所指就是B列,就是我們想要返回的數(shù)值所在列,如綠箭頭返回值是2,就是姓名所在的列,這個列是我們所選范圍的第幾列,是上圖螞蟻線的范圍的第幾列,不一定是A列就是第一列,這也是容易錯的地方,然后單擊確定

  出現(xiàn)下圖出錯提示,紅圈現(xiàn)現(xiàn)#N/A,這是因為紫色圈處沒有輸入數(shù)值的原因

  如下圖,1單擊A17單元格 在右邊出現(xiàn)2處小黑三角,單擊小黑三角 則出現(xiàn)3處的下拉列表,選擇相應(yīng)號碼單擊就可以了。此步說明了第一步的設(shè)置的目的,就是方便輸入,不會出錯,當然這里用手工輸入是完全可以的。

  如下圖,紅圈處就是我們要的結(jié)果,現(xiàn)在就是要在藍框處填充公式就可以了

  如下圖,紅框處B17單元格單擊,鼠標往右拖填充柄把公式一直復(fù)制到K17,這樣就簡單把上圖中藍框處的內(nèi)容全部寫好了,這里也是,第三步:“紅圈處我絕對引用了A17的單元格,輸入了 $A”目的所在。在拖的時候$A不變化。

  我們的目的就達到了,下面我順便把豎著顯示也介紹一下

  如下圖把公式改成:=VLOOKUP($A,表4,ROW(B2),0) ,這里ROW(B2)就是需要他返回值為2

  如下圖所示,豎著顯示也是可以的

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