怎么在excel2010中通過學(xué)號(hào)來查詢其他信息
怎么在excel2010中通過學(xué)號(hào)來查詢其他信息
我們做了復(fù)雜表格之后，有時(shí)要查個(gè)數(shù)字會(huì)看得頭暈眼花，有時(shí)不小心還把數(shù)把誤刪了，下面小編就教你怎么在excel2010中通過學(xué)號(hào)來查詢其他信息。
excel2010中通過學(xué)號(hào)來查詢其他信息的步驟：
如下圖，我們要在紅圈處輸入學(xué)號(hào)，在藍(lán)框處通過設(shè)置公式，自動(dòng)把對(duì)應(yīng)的個(gè)人信息顯示出來。我在A17處進(jìn)行了數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，這樣學(xué)號(hào)都可以直接用鼠標(biāo)來選，同時(shí)也可以用手工輸入。
如下圖
1在B17單元格處單擊
2單擊FX這個(gè)圖標(biāo)，從而插入公式
3選擇查找與引用
4選擇VLOOKUP函數(shù)
出現(xiàn)如下圖對(duì)話框,紅圈處我絕對(duì)引用了A17的單元格，輸入了 $A,這里的絕對(duì)引用就是方便后面幾個(gè)項(xiàng)目的公式不要重新做，直接從B17往右拖就可以了;在藍(lán)圈處就是要指定查找的范圍，上藍(lán)框處所示，有螞蟻線的地方，這里有一個(gè)易出錯(cuò)的地方是：要把學(xué)號(hào)放在第一列，因?yàn)槲沂峭ㄟ^輸入學(xué)號(hào)來查詢的。
如下圖在紅圈處輸入公式column(b3),紅箭頭所指就是B列，就是我們想要返回的數(shù)值所在列，如綠箭頭返回值是2,就是姓名所在的列，這個(gè)列是我們所選范圍的第幾列，是上圖螞蟻線的范圍的第幾列，不一定是A列就是第一列，這也是容易錯(cuò)的地方,然后單擊確定
出現(xiàn)下圖出錯(cuò)提示，紅圈現(xiàn)現(xiàn)#N/A,這是因?yàn)樽仙μ帥]有輸入數(shù)值的原因
如下圖，1單擊A17單元格 在右邊出現(xiàn)2處小黑三角，單擊小黑三角 則出現(xiàn)3處的下拉列表，選擇相應(yīng)號(hào)碼單擊就可以了。此步說明了第一步的設(shè)置的目的，就是方便輸入，不會(huì)出錯(cuò)，當(dāng)然這里用手工輸入是完全可以的。
如下圖，紅圈處就是我們要的結(jié)果，現(xiàn)在就是要在藍(lán)框處填充公式就可以了
如下圖，紅框處B17單元格單擊，鼠標(biāo)往右拖填充柄把公式一直復(fù)制到K17,這樣就簡(jiǎn)單把上圖中藍(lán)框處的內(nèi)容全部寫好了，這里也是，第三步：“紅圈處我絕對(duì)引用了A17的單元格，輸入了 $A”目的所在。在拖的時(shí)候$A不變化。
我們的目的就達(dá)到了，下面我順便把豎著顯示也介紹一下
如下圖把公式改成：=VLOOKUP($A,表4,ROW(B2),0) ，這里ROW(B2)就是需要他返回值為2
如下圖所示，豎著顯示也是可以的
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1.如何快速提取出Excel2010括號(hào)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息