excel2010創(chuàng)建分類匯總的方法
在Excel中錄入好數據以后需要進行數據統(tǒng)計,其中分類匯總在統(tǒng)計中是不可或缺的。該如何使用分類匯總這個功能呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2010創(chuàng)建分類匯總的方法,供大家參考。
excel2010創(chuàng)建分類匯總的方法:
創(chuàng)建分類匯總步驟1:復制工作表
右擊“銷售記錄”工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令。
創(chuàng)建分類匯總步驟2:選擇復制到的位置
彈出“移動或復制工作表”對話框,在“下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項,選擇“建立副本”復選框,單擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟3:重命名工作表
此時,在指定位置生成了與“銷售記錄”工作表數據相同的工作表,然后將該工作表重命名為“銷售點業(yè)績比”。
創(chuàng)建分類匯總步驟4:選擇“排序>降序”命令
右擊“銷售點”列中的任意數值單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“排序>降序”命令。
創(chuàng)建分類匯總步驟5:排序結果
此時,數據區(qū)域根據當前活動單元格所在列的數據項進行了降序排列。
創(chuàng)建分類匯總步驟6:單擊“分類匯總”按鈕
選擇數據區(qū)域中的任意單元格,這里選擇I3單元格,切換至“數據”選項卡,在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟7:設置分類參數
彈出“分類字段”對話框,設置“分類字段”為“銷售點”、“匯總方式”為“求和”,在“選定匯總項”列表框中選擇“銷售額”復選框,然后單擊“確定”按鈕。
創(chuàng)建分類匯總步驟8:顯示分類匯總結果
此時工作表中的數據以“銷售點”字段的數據項為依據,計算出各銷售點的銷售額合計,并在左側顯示分級列表。
創(chuàng)建分類匯總步驟9:隱藏明細數據
如果僅需要顯示匯總結果,可以在左側分級列表中單擊等級標記,這里單擊“2”圖標。
創(chuàng)建分類匯總步驟10:僅顯示匯總結果
此時,工作表中隱藏了各分類的明細數據,僅顯示了各分類的匯總結果。