excel2010記錄單使用方法
excel2010記錄單使用方法
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要使用記錄單進行輔助數(shù)據(jù)統(tǒng)計，記錄單具體該怎么使用呢?下面是由學習啦小編分享的excel2010記錄單使用方法，以供大家閱讀和學習。
excel2010記錄單使用方法：
使用記錄單步驟1：打開Excel工作簿，單擊【Office按鈕】，在隨即打開的下拉菜單中單擊【Excel選項】按鈕，打開“Excel選項”對話框。單擊左側(cè)導航欄中的【自定義】按鈕，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在左側(cè)列表框中選擇“記錄單”，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)列表框中，單擊【確定】按鈕關閉對話框，此時，【記錄單】命令就被添加到快速訪問工具欄中了，如圖1所示。
圖1 將“記錄單”命令添加到快速訪問工具欄
使用記錄單步驟2：選中“考試成績”表中的任意單元格，單擊快速訪問工具欄中的【記錄單】按鈕，打開“成績表”記錄單，如圖2所示。在該對話框中將自動把數(shù)據(jù)清單的列標題作為字段名，用戶可以逐條地輸入記錄，按【Tab】鍵或是【Shift】+【Tab】組合鍵可以在字段之間向后或向前切換。每輸入一條記錄，單擊【新建】按鈕可將記錄寫入工作表中。
圖2 打開“成績表”記錄單
使用記錄單步驟3：單擊【上一條】或【下一條】按鈕，可以查看工作表中的上一條或下一條信息。
使用記錄單步驟4：單擊【刪除】按鈕，可刪除某條記錄。
圖3 利用記錄單刪除數(shù)據(jù)
使用記錄單步驟5：單擊【條件】按鈕，將自動清空記錄，同時【條件】按鈕變?yōu)椤颈韱巍堪粹o，此時用戶輸入某一條件，記錄單將自動定位至包含該條件的記錄，并顯示記錄的詳細信息。例如，在“姓名”文本框中輸入“李江”，按【Enter】鍵，“成績表”記錄單將顯示“李江”所有成績的詳細信息，如圖4所示。
圖4 輸入條件查找記錄
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