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excel2010郵件合并功能的使用教程

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在收到很多郵件,需要進(jìn)行郵件合并時(shí),用excel就可以輕松解決。Excel中的郵件合并功能具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2010郵件合并功能的使用教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

excel2010郵件合并功能的使用教程

以office2010為例:Excel沒有自帶郵件合并功能,但可通過Word結(jié)合使用。

體操作:

1、打開Word文檔,選擇“郵件”,點(diǎn)擊“開始郵件合并”,選擇“信函”。

2、點(diǎn)擊“選擇收信人”,選擇“使用現(xiàn)有列表”,選擇目標(biāo)Excel文檔。

3、點(diǎn)擊“插入合并域”,域的類別要相對(duì)應(yīng)。

4、選擇“完成郵件合并”,點(diǎn)擊“全部”即可。

郵件合并是一種可以批量處理的功能,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發(fā)出去 。

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應(yīng)用領(lǐng)域:

1、批量打印信封:按統(tǒng)一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件:主要是換從電子表格中調(diào)用收件人,換一下稱呼,信件內(nèi)容基本固定不變。

3、批量打印工資條:從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

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