excel表格數(shù)據(jù)對(duì)比的教程

時(shí)間：2016-07-25 13:56:09 業(yè)華773由分享

　　數(shù)據(jù)對(duì)比在Excel中是比較常用的功能之一，如果有不懂的朋友卻需要用到這個(gè)功能的朋友不妨學(xué)習(xí)一番吧!接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格數(shù)據(jù)對(duì)比的教程，供大家參考。

　　excel表格數(shù)據(jù)對(duì)比的教程(一)

　　步驟1：通過(guò)要進(jìn)行對(duì)比的兩個(gè)工作表或多個(gè)工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當(dāng)多個(gè)要進(jìn)行對(duì)比的Excel工作表數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到同一個(gè)工作表中，同時(shí)做好各個(gè)工作表的命名準(zhǔn)備，以便能正確的區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的來(lái)源。

　　步驟2：接下來(lái)確定數(shù)據(jù)“關(guān)鍵字”部分，即能夠唯一標(biāo)識(shí)記錄的關(guān)鍵字組合，這樣就可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，能夠唯一的標(biāo)記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標(biāo)識(shí)一條記錄。

　　步驟3：接下來(lái)，我們還要確定一下，各個(gè)工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進(jìn)行對(duì)比的關(guān)鍵字所在的位置信息。如圖可知，

　　員工基礎(chǔ)報(bào)表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　員工待遇統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　步驟4：在本經(jīng)驗(yàn)中，我們所要做的就是從表1中找出表2中已經(jīng)存在的記錄，并且做好相應(yīng)的標(biāo)記，以便供查看。為此，按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進(jìn)入VBA編輯模式?；蛘咔袚Q至“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Visual Basic”按鈕進(jìn)入VBA環(huán)境。

　　有關(guān)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡的打開方法請(qǐng)參考欄目二部分。

　　步驟5：右擊“Microsoft Excel對(duì)象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項(xiàng)。

　　步驟6：接著輸入如圖所示的代碼：

　　Sub 數(shù)據(jù)對(duì)比()

　　Dim i As Integer

　　Dim j As Integer

　　For i = 3 To 12 '員工基礎(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)范圍

　　For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)范圍

　　If Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計(jì)表").Cells(j, 1) Then

　　If Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計(jì)表").Cells(j, 2) Then

　　Sheets("員工基礎(chǔ)報(bào)表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時(shí)進(jìn)行標(biāo)記

　　End If

　　Next j

　　Next i

　　End Sub

　　步驟7：然后點(diǎn)擊工具欄上的“調(diào)試運(yùn)行”按鈕。

　　步驟8：待子過(guò)程運(yùn)行結(jié)束后，返回Excel工作表進(jìn)行查看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)比結(jié)果已經(jīng)出來(lái)啦。基于此，我們可以進(jìn)行更近一步的數(shù)據(jù)處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來(lái)，以供參考。