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excel表格怎么排序

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excel表格怎么排序

  在我們使用excel錄入數(shù)據(jù)之后,都需要進(jìn)行排序整理數(shù)據(jù)。那么,排序是怎么排的呢,下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel表格如何排序的方法。

  excel表格排序步驟:

  一、一般排序

  在圖1中,要對(duì)英語成績進(jìn)行排序,可在英語這列中單擊任一單元格。然后單擊工具欄中的升序或降序按鈕,可完成排序。

  注意:若把排序的一列全部選中后再使用上面的操作,排序?qū)⒅话l(fā)生在這一列中,其它列的數(shù)據(jù)排列將保持不變,其結(jié)果可能會(huì)破壞原始記錄結(jié)構(gòu),造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!

  二、菜單排序

  如果我們把圖1中的數(shù)據(jù)稍微改動(dòng)一下,如在第一行的前面插入一行,并輸入“石中2000(6)班成績表”,并把A1~H1這幾個(gè)單元格合并,然后再用一般的排序方法排序,會(huì)提示不能成功,如圖2。

  如果對(duì)這樣的表格排序,可選中要排序的所有數(shù)據(jù),包括標(biāo)題行(學(xué)號(hào)、姓名等所在的行),然后單擊“數(shù)據(jù)/排序”菜單,彈出如圖3所示窗口。

  在主關(guān)鍵字的下拉列表中,選擇要排序的列,如英語,在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排 列”。

  至于次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字可添可不添,但是它起到什么樣的作用呢?在這兒舉個(gè)例子,如果按英語排序,有兩個(gè)學(xué)生都得了96分,但又必須分出高低,這樣我們可選擇數(shù)學(xué)成績作為排名次的次要標(biāo)準(zhǔn),誰得分高誰排在前面,那么這兒的次要關(guān)鍵字就是數(shù)學(xué)。

  一切做完后,單擊“確定”就可以看到結(jié)果了。

  三、自定義排序

  在這個(gè)成績表中,如果我們想按職務(wù)這列排序,如先后順序是:團(tuán)委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生。但是不管用上面的哪種方法都不會(huì)得到我們需要的結(jié)果。在這兒利用Excel 2000/2002提供的自定義排序,就可以解決這個(gè)問題。

  1.在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“自定義序列”選項(xiàng)。

  2.在右側(cè)的輸入序列框中依次輸入團(tuán)委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生,然后單擊“確定”。

  3.選中排序的數(shù)據(jù),在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“排序”, 在“主要關(guān)鍵字”框中,單擊需要排序的列,如職務(wù)。

  4.單擊“選項(xiàng)”按鈕。在“自定義排序次序”之下,單擊創(chuàng)建的自定義列表。單擊“團(tuán)委書記、班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、學(xué)生”(圖4),確定。

  5.選中所需的其他排序選項(xiàng),再單擊“確定”。

  注意:在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序,則可以逐列進(jìn)行排序。例如,如果要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序,請(qǐng)先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。測(cè)試輸入包含若干測(cè)試用例。

  每個(gè)測(cè)試用例的第1行包含兩個(gè)整數(shù) N (<=100000) 和 C,其中 N是紀(jì)錄的條數(shù),C 是指定排序的列號(hào)。以下有 N 行,每行包含一條學(xué)生紀(jì)錄。每條學(xué)生紀(jì)錄由學(xué)號(hào)(6位數(shù)字,同組測(cè)試中沒有重復(fù)的學(xué)號(hào))、姓名(不超過8位且不包含空格的字符串)、成績(閉區(qū)間[0, 100]內(nèi)的整數(shù))組成,每個(gè)項(xiàng)目間用1個(gè)空格隔開。

  當(dāng)讀到 N=0 時(shí),全部輸入結(jié)束,相應(yīng)的結(jié)果不要輸出。對(duì)每個(gè)測(cè)試用例,首先輸出1行“Case i:”,其中 i 是測(cè)試用例的編號(hào)(從1開始)。隨后在 N行中輸出按要求排序后的結(jié)果,即:當(dāng) C=1 時(shí),按學(xué)號(hào)遞增排序;當(dāng) C=2時(shí),按姓名的非遞減字典序排序;當(dāng) C=3 時(shí),按成績的非遞減排序。當(dāng)若干學(xué)生具有相同姓名或者相同成績時(shí),則按他們的學(xué)號(hào)遞增排序。

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