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excel2007下拉菜單聯(lián)動(dòng)怎么做

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excel2007下拉菜單聯(lián)動(dòng)怎么做

  在我們使用excel2007進(jìn)行工作時(shí),經(jīng)常需要制作各種的下拉菜單。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來excel2007下拉框聯(lián)動(dòng)的方法。

  excel2007下拉框聯(lián)動(dòng)設(shè)置步驟:

  1、創(chuàng)建分類數(shù)據(jù)源。

  在excel中整理所有分類數(shù)據(jù),如圖所示,橫向是“區(qū)域”,縱向是各個(gè)區(qū)域下對(duì)應(yīng)的“省份”。

  2、為“區(qū)域”命名。

  1)打開“公式”中的“名稱管理器”后,點(diǎn)擊“新建”按鈕。

  2)名稱填寫為“區(qū)域”,引用位置選擇區(qū)域所在位置。

  3、為各個(gè)區(qū)域?qū)?yīng)的“省份”命名。

  方法如步驟二,名稱創(chuàng)建完畢后,結(jié)果如圖。

  4、此時(shí),您在這個(gè)文件的任何位置,不管是當(dāng)前sheet,還是其他sheet都可引用了,下面我們來看如何引用。

  首先我們?cè)O(shè)置”區(qū)域“下拉菜單。

  1)選中需要顯示下拉菜單的單元格

  2)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“數(shù)據(jù)有效性”,彈出設(shè)置窗口

  3)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=區(qū)域”,這里“區(qū)域”就是對(duì)應(yīng)名稱管理器中我們定義的“區(qū)域”

  如圖所示:

  5、接著我們來設(shè)置“省份”下拉菜單,這里要實(shí)現(xiàn)依據(jù)“區(qū)域”單元格的選擇,“省份”菜單動(dòng)態(tài)顯示對(duì)應(yīng)區(qū)域的省份。

  1)上一步中設(shè)置的單元格,選擇“西南”(注:如果不選擇,該步驟點(diǎn)擊確定時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò))

  2)選中需要顯示下拉菜單的單元格

  3)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“數(shù)據(jù)有效性”->“數(shù)據(jù)有效性”,彈出設(shè)置窗口

  4)允許選擇“序列”,來源手工輸入“=INDIRECT(B3)”,這里“B3”就是上一步中設(shè)置的“區(qū)域”單元格的位置

  6、完成。

  當(dāng)“區(qū)域”選擇“西南”時(shí),省份只能在“四川,云南,貴州”中選擇;當(dāng)“區(qū)域”選擇“東北“時(shí),省份只能在”黑龍江、吉林、遼寧“中選擇。

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