excel怎么制作學(xué)生成績(jī)表
學(xué)生成績(jī)表在學(xué)校當(dāng)中能經(jīng)??匆?,其實(shí)這也是老師們通過excel來制作的。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel制作學(xué)生成績(jī)表的步驟
首先,普及一下EXCEL表的基本操作常識(shí)吧。包括表格的行、列及寬度調(diào)整辦法,文字的位置,大小,顏色等工具調(diào)用等
接下來我們就開始做中學(xué)生成績(jī)表,此表主要應(yīng)包括:學(xué)科名稱,學(xué)科分?jǐn)?shù),年級(jí)、班級(jí)、總分,名次,姓名,性別等基本因素(指標(biāo))。那么我們先建立表頭,如“北大附中初三(一)班期中成績(jī)表”(這是舉例,就沒有注明哪年哪學(xué)期了。)
做好了表頭和指標(biāo),接下來就是輸入相關(guān)指標(biāo)的具體內(nèi)容。比如:學(xué)號(hào),姓名、性別,這是通用的指標(biāo)內(nèi)容,無論是什么時(shí)候統(tǒng)計(jì)成績(jī)都能用上。因此我們先輸入這三個(gè)指標(biāo)內(nèi)容。
輸入完成上述三個(gè)指標(biāo)內(nèi)容,接下來就是按成績(jī)冊(cè)上面的各科成績(jī)輸入分?jǐn)?shù),按科目相對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)不能輸入錯(cuò)誤,這會(huì)影響到排名。因此輸入完成要檢查。
匯總成績(jī), 各科成績(jī)輸入完成后,先檢查兩遍有沒有輸入錯(cuò)誤,無誤后再進(jìn)行成績(jī)匯總。成績(jī)匯總要用到一個(gè)簡(jiǎn)單的求和函數(shù)sum(), 當(dāng)然不懂函數(shù),我們可以采用稍微原始一點(diǎn)的辦法來計(jì)算。先在第一個(gè)人總成績(jī)那里輸入等號(hào)“=”,然后就是如圖所示點(diǎn)擊選定相應(yīng)分?jǐn)?shù),最后回車,結(jié)果出來了。
全班排位次,按“總成績(jī)”從高到低的順序排列。這要用到數(shù)據(jù)篩選功能。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”進(jìn)入,再用鼠標(biāo)選中指標(biāo)行,然后點(diǎn)擊“篩選”。再將鼠標(biāo)放在“總成績(jī)”那黑色倒三角上點(diǎn)擊一下,在彈出的菜單上選擇“降序”即可。此時(shí)總成績(jī)是按從高到低的順序排列的,那么位次就好排了。最后按“Ctrl+A"選定全表,再點(diǎn)工具欄里的"田”圖標(biāo),表格虛線變實(shí)線,至此成績(jī)表做好了。
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