Excel2017數據有效性怎么設置
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excel中我們可以使用數據有效性來約束輸入的數據提示,但具體該如何設置呢?下面隨學習啦小編一起看看吧。
Excel2017設置數據有效性的步驟
1、首先這里小編通過一個表格來個大家簡單介紹,比如這里希望班級這里不用輸入,而是大家使用的時候,可以鼠標點擊選擇班級,那么怎么設置呢。
2、首先選擇要設置的單元格區(qū)域,然后點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。
3、這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置里面選擇驗證條件為序列,然后下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這里一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最后點擊確定按鈕,設置完成。
4、這樣以后班級這里就不用輸入了,只需要點擊鼠標選擇需要的內容即可。
5、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以后點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。
6、為了讓大家進一步了解,這里身份證號碼,這里,我們先選擇數據區(qū)域,然后點擊鼠標右鍵,這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
7、然后再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這里我們設置等于18位長度即可。
8、這樣當以后輸入長度小于18位或者大于18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這里小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。
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