excel表格怎么篩選數(shù)據(jù)
excel表格中的數(shù)據(jù)太過(guò)繁雜時(shí),我們可以使用篩選在找到我們所需的數(shù)據(jù)。下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看看吧。
excel表格篩選數(shù)據(jù)的步驟
選中數(shù)據(jù),在工具菜單中找到數(shù)據(jù),選擇篩選。
如圖,點(diǎn)擊倒三角箭頭。可以看到最上面有三個(gè)排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。
再在下面的文本選擇中選擇需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)文本。
可以看到中間有個(gè)文本篩選,可以在這里照你所想的選擇篩選文本。
舉個(gè)例子,我們選擇“不包含”篩選項(xiàng)。
之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,輸入想要不包含的關(guān)鍵詞,我們輸入“明”。
如圖,就看不到小明的單元格出現(xiàn)。
再點(diǎn)擊原來(lái)倒三角箭頭的地方可以看到菜單選項(xiàng),選擇“從小紅清除篩選”就還原了。
說(shuō)完了一般情況的篩選,下面來(lái)介紹一下高級(jí)篩選:
舉個(gè)例子,比較容易懂。如下圖所示,我們要查詢“李四”的分?jǐn)?shù)。
先在除表格中數(shù)據(jù)之外的地方(如圖中的F2,G2),第一個(gè)單元格均輸入所需查詢的東西(如要查詢“李四”的分?jǐn)?shù),則在F2中輸入“李四”),第二個(gè)單元格輸入會(huì)用到的函數(shù):lookup函數(shù),如圖,其中,查詢值表示自己所需查詢的東西(比如:我們想要查詢“李四”的分?jǐn)?shù),則查詢值就寫(xiě)“李四”所在的單元格,即F2),查找向量表示查找東西所在范圍(圖中的“李四”在B2:B5),返回向量表示查詢所會(huì)返回來(lái)的值(圖中返回來(lái)的值為成績(jī),則在C2:C5).
輸入完畢后,按回車(chē)鍵,就出來(lái)結(jié)果了(圖中“李四”的分?jǐn)?shù)為78,則通過(guò)函數(shù)返回來(lái)的值也為78)。
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