制作表格的基本流程有哪些
Excel表格制作是常用的辦公軟件，為了能夠順利制作表格，應(yīng)該遵循基本的流程。下面是小編整理的制作表格的基本流程，分享給大家!
表格的制作流程
1、插入基本表格
打開(kāi)菜單"表格"，選"插入""表格"，在出現(xiàn)的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列數(shù)"定為11，"行數(shù)"定為20，"確定"。
2、手工調(diào)整各列的寬度
光標(biāo)放在左側(cè)第一列的右側(cè)線上，變?yōu)殡p箭頭，按左鍵向左拉這條線至合適位置。用同樣辦法使左側(cè)第二列的寬度符合要求。用同樣的辦法使用備注欄為適當(dāng)寬度。
選中中間第3-10列，在"表格和邊框"菜單上選"平均分布各列"。
3、調(diào)整行高
選定表格。打開(kāi)菜單"表格"，選"表格屬性"，在出現(xiàn)的表格屬性窗口選"行"，選"指定高度"定為0.8厘米。
4、表格中的文字垂直對(duì)齊
選定表格。打開(kāi)菜單"表格"，選"表格屬性"，選"單元格"，選"居中"。
5、表格中的文字水平居中
選定表格。在"格式"菜單中，選"居中"。
6、合并表頭中的相關(guān)單元格
選第一行的第3列和第4列，在"表格和邊框"菜單上選"合并單元格"，錄入"佛教"字樣。第二行兩列分別錄入"一般信眾"、"居士"。
用同樣的辦法使表頭后面各列內(nèi)容和示例中一樣。
7、清除不需要的線條
第一、二行的第1、2列中間的表格線是多余的，需要清除。清除的辦法有兩個(gè)，一是使用"表格和邊框"菜單，使中間的表格線不顯示，一是使用"表格和邊框"菜單的"合并單元格"功能，將這一區(qū)域合并。
表頭斜線繪制技巧
1、前期工作
(1)打開(kāi)常用工具欄上的"繪圖"工具欄。
(2)在繪圖工具欄上選"繪圖"，選"繪圖網(wǎng)格"在"繪圖網(wǎng)格"的"繪圖設(shè)置"中，"水平間距"和"垂直間距"均調(diào)為0.01字符。
2、繪三條斜線
(1)在繪圖工具欄上選"直線"，鼠標(biāo)變?yōu)槭中?，移至表格左上角，按鼠?biāo)左鍵向右下方位置畫(huà)出需要的斜線。用同樣的辦法畫(huà)出這三條斜線。
(2)左手按"Ctrl"鍵，右手移鼠標(biāo)分別至三條線上點(diǎn)擊，選中，在線上雙擊鼠標(biāo)左鍵。在"設(shè)置自選圖形格式"窗口，選"顏色與線條"，在"粗細(xì)"中定為0.5磅--線條粗細(xì)要和表格內(nèi)的線條粗細(xì)一致。
3、在斜線區(qū)域填加文字
(1)在繪圖工具欄上選"文本框"，在斜線區(qū)單擊左鍵，出現(xiàn)一個(gè)可錄入文字的文本框，錄入"教"字。
(2)調(diào)整文本框的大小。用鼠標(biāo)左鍵單擊文本框區(qū)域，光標(biāo)變?yōu)槭旨^狀。雙擊，在出現(xiàn)的"設(shè)置文本框格式"窗口選"文本框"，"內(nèi)部邊距"的左右上下均定為0，確定。光標(biāo)移至右下角，變?yōu)殡p向箭頭狀，按左鍵向左上方拉，使文本框恰好能容納"教"字即可。
(3)去掉文本框邊框。選中文本框，選繪圖工具欄上的"線條顏色"，選"無(wú)線條顏色"。
(4)調(diào)整文本框的位置。選中文本框，用方向鍵或鼠標(biāo)將文本框移至合適位置。
(5)復(fù)制其他文字。選文本框，復(fù)制，粘貼，修改文本框中的字，移至合適位置。
4、將斜線、文本框組合在一起
選定所有斜線和文本框，在繪圖工具欄上選"繪圖"，選組合。
制作表格的注意事項(xiàng)
1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距"，否則，表格中的文字將不容易實(shí)現(xiàn)"垂直居中"。
2、表格中文本不能有"首行縮進(jìn)"，否則，表格中的文字將不容易實(shí)現(xiàn)"水平居中"。
3、增加少數(shù)幾行可心使用回車鍵。增加的行數(shù)較多時(shí)可使用"表格"菜單中的插入命令快速插入。
4、隱藏行高與段落標(biāo)記。我們?cè)诒砀窭L制好后，在每一個(gè)單元格中都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)"回車符"(當(dāng)我們?cè)?quot;視圖"菜單中勾選了"顯示段落標(biāo)記"的情況下)，但可能會(huì)覺(jué)得段落標(biāo)記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過(guò)"視圖"，選擇其下的"顯示段落標(biāo)示"，將其隱藏起來(lái)。
5、"標(biāo)題行重復(fù)"菜單的使用。如果本表連續(xù)多頁(yè)且每一頁(yè)都要求有同樣的表頭時(shí)，選定第一、二行，打開(kāi)菜單"表格"，選"標(biāo)題行重復(fù)"。
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