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Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作方法

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  我們在輸入文檔的時候偶爾一時疏忽,文檔會輸入錯誤。利用數(shù)據(jù)的有效性,可以在一定程度上防止數(shù)據(jù)出錯。一但我們輸入錯誤,文檔會自動提醒我們。今天,學習啦小編就教大家在Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作方法。

  Excel中表格數(shù)據(jù)有效性的操作步驟如下:

  我們來制作一個銷售記錄單,其中日期是07年3月。在這利用有效性防止時間出現(xiàn)錯誤。

  我們來設置A4單元格的有效性。點擊菜單,數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性。

  彈出有效性菜單,選擇設置——允許——日期。我們防止日期出錯就選日期了,其他應用操作相同,童鞋們可自己試著操作。

  我們需要的是3月份整個月份,在這里選擇范圍,介于1日——31日。

  設定好有效性后,我們一旦輸入錯誤,會阻止我們繼續(xù),并彈出警告。

  我們還可以設置警告內(nèi)容。同樣在有效性里面設置。彈出有效性菜單,選擇出錯警告——樣式——錯誤信息。例如我們可以輸入“時間超期”(提醒錯在了哪里)。

  再次輸入試試,錯誤提醒出現(xiàn)了。


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