Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法
Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法
Office軟件大家經(jīng)常用，Excel軟件中空白行大家也經(jīng)常會(huì)碰到，在遇到大量數(shù)據(jù)篩選去重時(shí)，我們之間刪除下面的空白行也無(wú)濟(jì)于事，那么如何去除這個(gè)討厭的空白行呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中表格快速去除下面的空白行的操作方法。
Excel中表格快速去除下面的空白行的操作步驟如下：
小編根據(jù)實(shí)際情況作了一個(gè)列子，平時(shí)大家遇到的數(shù)目可能還要大，滾動(dòng)條會(huì)變得很細(xì)，其實(shí)去重或截取有用數(shù)據(jù)后有效數(shù)據(jù)就不多了，但是由于空白行的存在使文件變大滾動(dòng)條不便操作，通過(guò)去除空白行來(lái)保持文件的簡(jiǎn)潔便于操作閱讀。
首先我們選擇該列數(shù)據(jù)，在功能開(kāi)始或者數(shù)據(jù)功能區(qū)點(diǎn)擊刪除重復(fù)項(xiàng)，其實(shí)去重重復(fù)項(xiàng)只是刪除了數(shù)據(jù)，行目還是保留下來(lái)的，所有需要清除;
我們?cè)趧h除重復(fù)項(xiàng)時(shí)需要注意列名，這個(gè)是單列比較好操作，如果是兩列，那么我們要根據(jù)某列還是同時(shí)兩列刪除來(lái)做選擇;
刪除成功后我們還可以看到很長(zhǎng)的滾動(dòng)條，由于數(shù)據(jù)寫(xiě)的條目不多所有效果不是特別明顯，如果是1000行刪除500行的話效果就比較明顯了，大家只要記得方法就可以了。
去重是操作的一部分，接下來(lái)就是關(guān)鍵，我們選擇該列，然后點(diǎn)擊開(kāi)始-篩選;
篩選完畢后我們點(diǎn)擊篩選按鈕，默認(rèn)是全選的，我們把最上面的全選勾去除，把空白前的復(fù)選框選中，此時(shí)其他復(fù)選框是沒(méi)有選中的;
然后點(diǎn)擊確定即可。
篩選完成，這些就是隱藏的空白行，此前怎么刪都刪除不了，一篩選就變顏色了，我們用鼠標(biāo)點(diǎn)擊藍(lán)色行從上往下拖拉選中，然后右鍵選擇刪除;
最后，我們把上面的篩選功能取消，或者在選項(xiàng)中把全選再勾上就可以了，此時(shí)已經(jīng)沒(méi)有空白選項(xiàng)了。
操作完成，表格顯示完整，看起來(lái)就沒(méi)那么別扭了。
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