數據透視表的透視功能能夠將一些分散的數據進行分類匯總，特別是處理大量數據比如上千條的數據時，能起到非常簡便的統(tǒng)計匯總作用。今天，學習啦小編就教大家在Excel中熟練使用透視功能的操作方法。

　　Excel中熟練使用透視功能的操作步驟如下：

　　EXCEL表2007版本。如圖表1中，出現了區(qū)域和各種數據，現在就將它們進行數據透視。選中整張工作表，或者選擇中需要透視的幾列，點擊上面的插入-數據透視表，再進行下一步操作。注意，在全選此表中，不能有合并單元格狀態(tài)，每一個都是獨立的單元格，若出現合并單元格，會出現數據匯總時不正確。

　　插入-數據透視表后，會彈出一個對話框，對話框中，選擇放置數據透視表的位置中有兩個選項，新工作表和現有工作表，這兩個可以用戶選擇，不過小編一般喜歡點新工作表，這樣更清晰一些。點擊確認。

　　確認后，即出現一個新表和新的對話框。這時，根據內容，我們需要把相關的區(qū)域拉入相關標簽中，單擊區(qū)域，區(qū)域出現在行標簽中，也可以直接拖動上面的區(qū)域拉入行標簽中。將上面的項目A、項目B、項目3、項目D、項目E、項目F選中依次移動到數值中，這樣，所有的數據透視就出來了。這時可以看出來，統(tǒng)計出來的數據都是計數項。

　　根據表1中，我們需要透視的是具體的數值，這時我們需要在數據框中把透視出來的數據由計數項變?yōu)榍蠛晚?。具體做法：計數項中項目A右下面有一個箭頭朝下的小三角形，點擊后，選中值字段設置。在值字段中選中求和，確定，這樣透視出來的就全是數值了，項目B、項目3、項目D、項目E、項目F的數值改為求和項方法同上。這樣，項目AB3DEF的數值就全部透視出來了。

　　這時，需要將透視出來的數據復制-選擇性粘貼，這樣，數據就是純文本的數據了。

　　對于純文本的數據，我們進行一些簡單的分析。單擊上面的柱形圖-三維柱形圖，點擊確定，即可得到幫助我們分析的圖表了。