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Excel中進(jìn)行兩個表格對比的操作方法

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  Excel中有一個大家不常用的功能:合并計算。利用它我們可以快速對比出兩個表的差異。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行兩個表格對比的操作方法。

  Excel中進(jìn)行兩個表格對比的操作步驟:

  例:如下圖所示有兩個表格要對比,一個是庫存表,一個是財務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數(shù)量是否一致,顯示在sheet3表格。

  庫存表:

  軟件導(dǎo)出表:

  Excel技巧:兩個Excel表格對比方法

  步驟1:選取sheet3表格的A1單元格,excel2003版里,執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項卡) - 合并計算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”,如下圖所示。

  步驟2:接上一步別關(guān)窗口,選取庫存表的A2:C10(第1列要包括對比的產(chǎn)品,最后一列是要對比的數(shù)量),再點“添加”按鈕就會把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

  步驟3:同上一步再把財務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來。標(biāo)簽位置:選取“最左列”,如下圖所示。

  進(jìn)行以上步驟后,點確定按鈕,會發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成,C列為0的表示無差異,非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

  溫馨提示:

  如果你想生成具體的差異數(shù)量,可以把其中一個表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。(添加一輔助列=c2*-1),在合并計算的函數(shù)中選取“求和”,即可。

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