Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧
Excel文件格式丟失的如何進(jìn)行解決?具體該怎么去進(jìn)行操作?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決技巧。希望對(duì)你有幫助！
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟
注意事項(xiàng)前排提醒：
1.先復(fù)制出一個(gè)副本作為備份，以防萬一。
2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。
科普一下：
新建的Excel2003文件：新建 Microsoft Office Excel 工作表.xls 文件大?。?8KB
新建的Excel2007文件：新建 Microsoft Office Excel 工作表.xlsx 文件大?。?0KB
錯(cuò)誤特征描述：
1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多，文件大小卻有幾百KB大。
2.Excel2007打開Excel2003文件，不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示：
因?yàn)?Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能，如果以此格式保存，則這些功能將丟失或降級(jí)。
顯著功能損失
此工作簿包含的獨(dú)特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。
3.Excel2003文件用Excel2007打開時(shí)格式丟失，重新調(diào)好格式保存后再打開，依然出現(xiàn)格式丟失。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖1
錯(cuò)誤成因：
長(zhǎng)期從其他表格直接復(fù)制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設(shè)置新的自定義樣式。
工作簿中設(shè)置的自定義樣式過多，Excel2003無法兼容，所以會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤特征描述2.的提示。
解決方案：
刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動(dòng)刪除。
下面兩張圖，一張是正常的，另一張是異常的，很容易分辨。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖2
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖3
手動(dòng)刪除的方法：選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動(dòng)只能逐個(gè)刪除，不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖4
使用宏來刪除的方法：
1.打開要處理的Excel文件→啟動(dòng)Visual Basic編輯器(Alt+F11)。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖5
2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點(diǎn)擊運(yùn)行代碼按鈕(F5)。
Sub test()
Dim mystyle As Style
On Error Resume Next
For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles
If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete
Next
End Sub
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖6
3.點(diǎn)擊運(yùn)行。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖7
4.等待(宏運(yùn)行的時(shí)長(zhǎng)取決于需要?jiǎng)h除的自定義樣式數(shù)量和個(gè)人電腦的配置)。
5.可能會(huì)存在無法刪除的樣式，暫未清楚原因，但不影響正常編輯Excel文件。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖8
部分自定義樣式需要常用的，建議新建一個(gè)Excel文件來保存那些自定義的樣式，需要使用時(shí)再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下：
1.點(diǎn)擊其他樣式按鈕。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖9
2.選擇合并樣式。
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖10
3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)
Excel中進(jìn)行文件格式丟失的解決步驟圖11
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