Excel中進(jìn)行批量快速合并相同單元格的操作方法
Excel中進(jìn)行批量快速合并相同單元格的操作方法
在制作Excel表格的時(shí)候,為了使得自己制作的報(bào)表更加簡(jiǎn)潔明了,方便查閱,經(jīng)常需要合并很多相同的單元格,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行批量快速合并相同單元格的操作方法。
Excel中進(jìn)行批量快速合并相同單元格的操作步驟
打開需要合并單元格的excel表格。(這里是以excel 2007版本為例)
選擇菜單欄“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表“數(shù)據(jù)透視表”,此時(shí),彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口。
“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”:如果是本工作表直接選擇表或區(qū)域即可;如果需要連接外部數(shù)據(jù),點(diǎn)選“使用外部數(shù)據(jù)源”,連接到數(shù)據(jù)源的位置。
“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”:可以放置在新的工作表(系統(tǒng)默認(rèn));也可以放置現(xiàn)有工作表,選擇放置現(xiàn)有工作表的位置。
點(diǎn)擊“確定”按鈕。
此時(shí),系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”,在“選擇要添加到報(bào)表的字段”中,將需要使用的字段拖動(dòng)“報(bào)表篩選”“列標(biāo)簽”“行標(biāo)簽”“數(shù)值”下面的框內(nèi)。這是只需要將“省份”“城市”放置在行標(biāo)簽。
選中“數(shù)據(jù)透視表”,在菜單欄”設(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊”報(bào)表布局“下拉列表中“以表格形式顯示”;點(diǎn)擊“分類匯總”下拉列表中“不顯示分類匯總”。可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”中設(shè)置點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表樣式。
選中“數(shù)據(jù)透視表”,右擊在彈出的快捷菜單中,選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。
在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”窗口中,選擇“布局和格式”選項(xiàng)卡,在“布局”目錄中,勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這樣,所有記錄中相同的省份就自動(dòng)合并完成。如果需要編輯直接復(fù)制生成的表格即可。
看過Excel中進(jìn)行批量快速合并相同單元格的操作還看了:
2.Excel中進(jìn)行批量合并表格中相同內(nèi)容的操作方法