excel表格可以分欄打印嗎怎樣設(shè)置
excel表格可以分欄打印嗎怎樣設(shè)置
Excel中經(jīng)常需要分欄打印,具體該如何進(jìn)行分欄呢?但是對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)還是不太懂下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel中分欄打印的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel表格中設(shè)置分欄打印的方法
1:下面,咱們就來(lái)學(xué)習(xí)如何使用這個(gè)工具,在使用前,先請(qǐng)大家記住兩個(gè)參數(shù):一是第一個(gè)人所在的行號(hào),如我們例子中的行號(hào)是“4”,如下圖中前一張圖所示;第二個(gè)參數(shù)是打印預(yù)覽后,第一頁(yè)最后一個(gè)人所排的序號(hào),如我們例子中的最后一個(gè)人的序號(hào)是“43”,當(dāng)然序號(hào)要以自然數(shù)1開始記,如下圖中后一張圖所示:
2:然后咱們點(diǎn)擊“工具”菜單下的“多排表工具”菜單,依次選擇“制作多排表”:
3:在彈出的菜單中,我們先來(lái)理解一下他里面的第一個(gè)參數(shù)“每頁(yè)排數(shù)”是什么意思,在多次使用之后,我覺得大概就相當(dāng)于Word里面的分欄功能,意思就是分幾欄,例如Word里面的分欄為"2"的話就是分兩欄,那么“每頁(yè)排數(shù)”為"2"的話也就是我們數(shù)據(jù)在Excel中需要在A4上排成兩版,如后面截圖所示:
4:然后再來(lái)看一下"每排列數(shù)"這個(gè)參數(shù),這個(gè)參數(shù)意思就是我們?cè)瓉?lái)的數(shù)據(jù)由幾列組成,如我們例子中數(shù)據(jù)由4列組成,那么這個(gè)參數(shù)里面就填寫"4":
5:接下來(lái)的"每頁(yè)行數(shù)"填的是剛剛我們第1步記錄下來(lái)的最后一個(gè)人的序號(hào)“43”,"起始行號(hào)"填的是我們第1步記錄下來(lái)的第一個(gè)人開始的行號(hào)“4”:
6:之后在其他參數(shù)“選項(xiàng)”中,只勾選“新增工作表”和"生成鏈接多排表"兩項(xiàng):
7:最后點(diǎn)擊確定,我們所需要的數(shù)據(jù)就出來(lái)了,我們點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”看一下,每一頁(yè)的數(shù)據(jù)如同Word的分欄功能做出來(lái)的效果是一樣的,兩欄數(shù)據(jù)的序號(hào)都是首尾相接的,是不是很省事呢:
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